필요할 때 적절한 예비 부품에 접근할 수 있는 것은 성공적인 생산 환경의 기초입니다. 재고가 너무 많으면 재정적인 문제가 발생하지만, 충분한 재고가 없으면 필요한 자산을 받기 위해 기다리는 동안 가동 중단 위험이 커질 수 있습니다. 특히 최근의 공급망 문제를 고려할 때 더욱 그렇습니다. 무엇보다도, 예기치 않은 가동 중단과 관련된 비용은 특히 중요한 생산 장비의 경우 상당할 수 있습니다. 이러한 비용을 최소화하는 가장 좋은 방법은 설치 기반에 적합한 재고를 유지하고, 예비 부품을 소유하는 것이 필요에 부합하지 않을 때 전략을 구현하는 것입니다.
예비 부품재고 위험 최소화
첫 번째 수리 시도 중에 성공적으로 해결할 수 없는 서비스 작업의 51%가 예비 부품재고 부족 및/또는 잘못된 예비 부품재고 때문이라는 사실을 알고 계셨습니까? 장비를 다시 가동하는 데 필요한 예비 부품을 반드시 확보하십시오.
예비 부품 전략을 개발하는 것이 복잡할 필요는 없지만, 필요 사항을 평가하고 계획하기 위해 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.
- 생산 설치 기반을 이해하십시오. 현재 시설에서 사용 중인 드라이브, 컨트롤러, 센서 및 안전 장비는 무엇이며 각각의 수량은 얼마입니까?
- 중요 자산을 식별하십시오. 가장 높은 생산 가치를 두는 장비는 무엇이며 해당 장비에 사용되는 구성요소는 무엇입니까? 자주 발생하는 고장은 어디입니까? 장비 가동 중단 시간이 가장 큰 피해를 입히는 곳을 아는 것이 중요합니다.
- 필요한 예비 부품과 수량을 결정하십시오. 중요 부품(고생산 가치 장비에 사용되는 부품), 설치 기반 수량이 많은 부품, 조달 시간이 긴 부품을 모두 고려해야 합니다.
예비 부품에 대한 다른 전략 고려
신규 장비를 설치하든 기존 생산 라인을 지원하든, 전체 전략을 개발하고 유지보수, 수리 및 운영 예산을 최적화하려면 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 스스로에게 다음과 같은 질문을 해보십시오.
- 예정된 건설 또는 계획된 변경 사항이 무엇이며 이것이 재고 요구 사항에 어떤 영향을 미칩니까? 오늘 부품이 라인에 있다고 해서 내일도 그럴 것이라는 보장은 없습니다. 제품이 변경되면 예비 부품 목록에 반영해야 하는 최신 기술이 도입되는 경우가 많습니다. 현재 설치된 기반을 평가하려는 경우, 향후 6～12개월 동안 계획된 생산 변경 사항을 평가해야 합니다.
- 노후화되었거나 단종된 제품에 대한 전략은 무엇입니까? 현재 설치된 기반을 확실히 파악한 후에는 어떤 구성요소가 여전히 OEM에 의해 제조 및 지원되고 있고 어떤 구성요소가 위험에 처해 있는지 알아야 합니다. 위험을 줄이기 위해 최신 제품군으로 현대화해야 합니까? 아니면 앞으로 수년간 지속될 수 있도록 더 많은 예비 부품을 조달해야 합니까? 또한 제조업체가 부품 수명을 연장하면서 환경 영향을 줄이는 지속 가능한 수리 관행을 제공하는지 조사하십시오.
- 부품을 너무 많이 보유하고 있고 일부 부품이 구식이거나 작동하지 않습니까? 과잉 또는 구식 재고는 재정적 부담을 초래합니다. 또한 공간을 차지하여 저장실 선반이 혼잡해지고 올바른 부품을 찾기가 더 어려워집니다. 더 이상 부품이 필요하지 않은 경우 폐기할 때입니다. 작동 여부가 불확실한 개봉된 상자나 부품이 있는 경우, 자산을 테스트 및/또는 수리하기 위해 재인증 옵션을 고려하십시오.
- 어떤 부품을 선제적으로 소유해야 합니까? 다른 옵션은 무엇입니까? 유지보수 예산에서 사용할 수 있고 감당할 수 있는 부품을 구매하고 소유하기 위해 선행 자본을 지출하는 것이 합리적인 시기를 고려하십시오. 그러나 공급업체 관리 부품 계약을 사용하여 소유 비용을 연기하거나 더 낮은 액세스 비용을 지불하여 자본을 더 나은 용도로 자유롭게 사용할 수 있는 곳도 고려하십시오. 건물 지원 및 시설 장비와 같이 가동 중단 비용이 거의 없는 장비의 경우 현장의 예비 부품이 필요하지 않을 수 있으며, 현장 외부 예비 부품 또는 수리에 대한 보장된 액세스 옵션을 고려할 수 있습니다.
- 파트너 소유 부품 계약이 일부 재고에 적합할 수 있습니까? 부품 계약은 예비 부품 수요가 확실하지 않거나 고장이 발생하기 전에 구식이 될 부품을 구매하는 것이 두려운 경우에 훌륭한 옵션입니다. 기존 회사 소유의 창고에서 높은 구식률을 해결하기 위해 부품 계약을 통해 부품을 완전히 소유하지 않고도 필요할 때 현장에서 필요한 부품에 액세스하고 필요하지 않은 경우 예비 부품재고를 업데이트 및 제거할 수 있는 유연성을 제공합니다.
- 상황이 변할 때 설치 기반 목록을 어떻게 최신 상태로 유지할 것인가? 생산이 변경될 때 창고 재고를 업데이트하는 표준 프로세스를 마련해야 합니다. 모든 계획된 건설에는 재고 수준 업데이트, 새로운 부품 재고 확보, 업데이트된 유지보수 요구 사항에 대한 예산 책정 등을 포함하는 할 일 체크리스트가 있어야 합니다.
- 공급업체 관리 재고(VMI) 또는 기타 창고 관리 옵션이 필요하십니까? 때로는 창고 재고를 유지할 충분한 인력이나 적절한 기술이 없을 수 있습니다. 이 경우 아웃소싱이 가장 비용 효율적인 옵션일 수 있습니다.
- 예비 부품 구매가 불가능한 경우, 최상의 서비스와 가격을 위해 수리 계약을 체결해야 할까요? 일회성 수리 거래를 진행하는 것은 항상 선택 사항이지만, 부품을 수리하기 위해 견적을 받고 PO를 생성하는 데 필요한 시간과 노력을 고려하십시오. 수리 계약 또는 연장 보증은 고정 비용의 이점을 제공하여 여러 수리 거래의 재정적 번거로움을 피할 수 있습니다. 또한 자산을 즉시 수리할 수 있도록 배송할 수 있기 때문에 수리 시간을 단축하고, 종종 더 낮은(또는 무료) 수리 비용을 제공합니다.
그리고 이 놀라운 사실을 고려해 보십시오. 공급망 문제로 인해 위조 제품이 증가하고 있습니다. 무단 공급업체는 올바른 소프트웨어/펌웨어 없이 가짜 제품과 수리 서비스를 판매하며, 자산이 제대로 작동할 것이라는 보증이나 보장을 제공하지 않습니다. 재고 전략이 인증된 공급업체와 정품 OEM 제품만 활용하도록 하여 운영을 보호하십시오.
예비 부품재고 관리 관행을 개선하면서 재고를 적절한 규모로 조정하고 필요한 부품만 보유하고 있는지 확인하는 데 필요한 조치를 취하십시오. 우수한 자산 관리 전략을 통해 재고 수준에 대한 확신을 가질 수 있으며, 이를 통해 비용을 절감하고 생산 가동시간을 극대화할 수 있습니다.
