施設のロックアウト/タグアウト手順を常に最新かつ正確に保つことは、特に施設が設備や人員を変更する際に困難となる場合があります。監査プロセスで見過ごされていることですが、ラミネート加工された図解手順の最新版の更新、再印刷、再インストールには時間と費用がかかるのです。
ロックアウト/タグアウト手順書をデジタル化することで、アクセスや管理が容易になります。また、安全チームのロックアウト/タグアウトプログラムの運用と維持に役立つツールやリソースにもアクセスすることができます。
手順をデジタル化するのは一人でする必要はありません。ロックウェル･オートメーションは、デジタルロックアウト/タグアウト･ソフトウェア･ツールであるScanESC™によって、ロックアウト/タグアウト手順のデジタル化を次のレベルまで引き上げました。
ScanESCは、ロックアウト/タグアウトを簡素化し、管理者やその他の権限を持つユーザが、履歴データ、従業員監査、手順の更新、その他の機能に迅速かつ簡単にアクセスできるように設計されています。ロックアウト/タグアウトを管理することで、コンプライアンスを維持し、従業員の安全を守るために、あなたの施設がどのように役立つかを詳しく見ていきましょう。
デジタルロックアウト/タグアウト手順の仕組み
ScanESCでは、すべての機器にQRコードが貼付または設置されています。従業員はスマートフォンやタブレット、モバイル端末でQRコードを読取ることで、監査手順や関連文書にすぐにアクセスすることができます。これにより、紛失することなく、従業員は常に最新のロックアウト/タグアウト手順を必要なときに入手できることが確認されました。
さらに、デジタルロックアウト/タグアウト手順は、安全管理者、監督者、その他の権限を持つユーザが、設備や従業員の統計、分析、履歴データを格納するダッシュボードにアクセスできるようにします。
ロックアウト/タグアウト手順書のデジタル化のメリット
デジタルロックアウト/タグアウト手順への移行の目的は、ロックアウト/タグアウトの実装、管理、およびコンプライアンスを簡素化することです。
製造業やその他の施設がデジタルロックアウト/タグアウト手順に移行している理由をいくつか紹介します。
事故を減らす
ロックアウト/タグアウトの主な目的は、機器の修理時に発生する事故の数を減らすことです。さらに、デジタルロックアウト/タグアウト手順書は、アクセスや更新が容易です。これにより、従業員を危険から遠ざけ、施設内での事故件数を減らすことができます。
生産性の向上
デジタルロックアウト/タグアウト手順書があれば、安全管理者はタブレットやスマートフォンを使って、より正確かつ効率的に監査を実施することができます。また、ロックアウト/タグアウト手順のハードコピーを維持･更新する必要がないため、監査業務の負担を軽減することができます。
経費削減
ロックアウト/タグアウト手順をデジタル化するための初期投資は、時間の経過とともに会社の経費を節約することになります。さらに、リアルタイムで更新を行ない、監査レポートをすぐに見ることができるため、迅速に変更を加え、常にコンプライアンスを遵守していることを確認することができます。
アップデートを行なう
ScanESCのウェブポータルを使って手順をリアルタイムに更新することで、誰でもすぐに更新にアクセスすることができます。これにより、混乱がなくなり、安全チームはロックアウト/タグアウト手順の改善を容易に行なうことができます。さらに、安全チームはリアルタイムのコンプライアンスを管理し、証明することができます。
アクセスしやすい
クラウド機能が強化され、Apple、Android、Windowsデバイスで利用できるようになったScanESCは、簡単にアクセスできます。携帯電話、タブレット、ウェブポータルを使って、監査の実行、ロックアウト/タグアウト手順の更新、機器の履歴の確認、ユーザの管理などができます。また、すべての正規ユーザは、手順の更新が行なわれるとすぐにアクセスすることができます。
機械や従業員の監査データを見る
すべての監査データを安全な場所に保管することができます。これには、機械の監査データだけでなく、従業員の監査データも含まれます。例えば、機械のロックアウト/タグアウトの状態、総ダウンタイム、ユーザの所在地、手順、機器の状態に関する履歴データなどに簡単にアクセスできます。
監査を完全にコントロールする
デジタルロックアウト/タグアウトソフトウェアでは、監査に何を含めるかを決定する際に、あなたに決定権があります。カスタマイズされた質問、特定の従業員の監査割当て、手順ごとの年間完了日を追加することで、権限のあるユーザや管理者にロックアウト/タグアウトの手順と履歴の明確な概要を示すことができます。
インタラクティブな標準作業手順書
このソフトウェアを使えば、ロックアウト/タグアウト手順と並行して、アクセスしやすく使いやすいインタラクティブなステップ･バイ･ステップの標準作業手順書(SOP)を作成することができます。MicrosoftのWord文書やPowerPointプレゼンテーションなど、ほとんどすべてのファイルタイプをこのソフトウェアに追加できます。
アナリティクスを内蔵
高度な分析とレポート機能により、ロックアウト/タグアウトのデータを一目で確認できます。ScanESCでは、過去の膨大なデータにアクセスすることで、ロックアウト/タグアウト手順の更新が必要な機器について、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行なうことができます。
新機能へのアクセス
ScanESCは、施設のダイナミックなニーズに対応するため、定期的にアップデートを行なっています。新機能が追加された際には、すべてのユーザがすぐにアクセスすることができます。
ロックアウト/タグアウト手順をデジタル化する準備はできていますか?
ロックアウト/タグアウト手順をデジタル化することで、かさばり、時間のかかる書類作成から解放され、常にコンプライアンスを確保することができます。
ScanESCは、ロックアウト/タグアウトプログラムの管理と実行、そしてコンプライアンスをシームレスかつ容易にします。デジタルロックアウト/タグアウトのオプションについてはこちらをご覧ください。
公開 2023/03/15
