O sistema de ERP dá à AVA mais visibilidade e controle da produção

Pressionada pelo tempo: Novo ERP necessário

A Advanced Vehicle Assemblies (AVA) se separou de sua antiga empresa irmã em junho de 2020, iniciando uma busca urgente por um novo sistema de ERP. Eles estavam cobertos por um acordo de serviço compartilhado de sua afiliação anterior, mas a data final estava se aproximando. Como resultado, a empresa procurou uma solução de ERP que minimizasse a manutenção de hardware — um contraste marcante com sua experiência anterior — e pudesse ser implementada dentro de seu cronograma apertado.

Além disso, a AVA enfrentou o fato de que seu sistema antigo não incluía a integração com o sistema de execução de manufatura (MES). A ausência de relatórios de produção em tempo real e rastreamento de inventário levou à dependência de processos manuais, causando atrasos significativos e falta de confiança nos dados coletados. Como a AVA buscava independência rápida e reconstrução organizacional após a separação, a seleção de um novo sistema de ERP tornou-se um aspecto crítico de seu foco estratégico.

A AVA realizou pesquisas, avaliações e demonstrações para ajudar a identificar suas principais prioridades com a ajuda do feedback dos usuários. Apesar do intervalo de tempo apertado, a culminação desse processo rigoroso os levou a selecionar o Plex como seu novo sistema de ERP no final de 2020. Essa escolha marcou um passo crucial para a empresa. Eles adotaram um novo sistema de ERP que prometia agilizar as operações, aumentar a eficiência e apoiar sua jornada rumo a se tornar uma empresa independente e próspera. 

Uma jornada acelerada de ERP

Ao embarcar em sua jornada de reformulação do sistema Plex ERP, a AVA utilizou a instalação de Milan, Michigan, como seu primeiro local de implementação do Plex em dezembro de 2020. Acrescentando uma camada extra de complexidade está o fato de que esse local compartilhava o sistema de ERP desatualizado com a empresa irmã da AVA. Sabendo que o tempo era essencial, a equipe de Milan tinha como objetivo entrar em operação no Plex em um intervalo de tempo ambicioso de 60 dias.

Para facilitar a transição, a AVA solicitou o apoio dos serviços de implementação do Plex, que designaram um gerente de projeto para o local de Milan. O gerente de projeto trouxe uma compreensão profunda dos parâmetros do projeto e da urgência de um intervalo de tempo rápido para entrada em operação. Para reforçar seus esforços, a equipe do Plex também contratou consultores externos para auxiliar na fase crítica de limpeza de dados à medida que eram carregados no Plex. As sessões de treinamento e workshops para funcionários também foram priorizadas para preparar os usuários para as mudanças iminentes.

À medida que a data de entrada em operação se aproximava, uma colaboração impressionante se desenrolou, com até sete membros da equipe do Plex presentes no local de Milan durante cada turno. O nível de trabalho em equipe de todos os lados destacou o compromisso coletivo com uma implementação bem-sucedida. Apesar do desafio de um intervalo de tempo de 60 dias, o local de Milan implementou o Plex com sucesso dentro do intervalo de tempo desejado. Os funcionários dominaram as principais funções do Plex, navegando pela curva de aprendizado natural que vem com a migração para uma nova solução de fabricação.