Sucesso rápido do sistema de ERP para a Leaf Infusions

O rápido crescimento da empresa exige uma rápida implementação de ERP

A Leaf Infusions, uma empresa de manufatura familiar Leaf Infusions estava crescendo rapidamente no setor de cannabis. A necessidade de dimensionar sua tecnologia e processos estava se tornando urgente. Os processos manuais e baseados em papel da empresa não eram mais sustentáveis. Eles precisavam de um sistema de ERP robusto que pudesse fornecer rastreamento de inventário em tempo real, automatizar a conformidade com as regulamentações da Health Canada e integrar a gestão de qualidade, a cadeia de fornecimento e as funções contábeis em uma única plataforma.

A necessidade era clara — a Leaf Infusions já havia passado por duas implementações de software malsucedidas e não podia mais arcar com ineficiências. A equipe de conformidade lutava com relatórios regulatórios demorados, e a equipe financeira havia superado o QuickBooks. Além disso, as equipes de produção e cadeia de fornecimento não tinham visibilidade dos níveis de inventário, levando a ineficiências na solicitação de materiais. A empresa precisava de uma solução que pudesse ser implementada rapidamente — em 75 dias — para apoiar seus negócios em expansão.

Implementação acelerada de ERP personalizada para conformidade

Para cumprir seu cronograma agressivo, a Leaf Infusions recorreu à Control+M Solutions, um integrador de sistemas de nível Ouro na Rockwell Automation PartnerNetwork™, para implantar o Plex ERP.

A Leaf Infusions escolheu o Plex porque ele oferecia uma solução única que cobria tudo, desde o rastreamento da produção até os relatórios de conformidade. O 90 for 90 da Control+M Solutions — uma implantação completa de ERP em 90 dias por USD 90.000,00 — era a solução perfeita, exceto que a Leaf Infusions tinha um prazo ainda mais rápido. A equipe aceitou o desafio e concluiu a implementação em apenas 73 dias.

A Control+M Solutions trabalhou em estreita colaboração com a Leaf Infusions para personalizar o Plex ERP de acordo com os requisitos exclusivos da indústria da cannabis. A conformidade com as regulamentações da Health Canada era uma prioridade máxima. O Plex permitiu o rastreamento preciso dos números de lote, qualificações de fornecedores e inspeções de qualidade. O sistema também automatizou os relatórios regulatórios para os sistemas de rastreamento e licenciamento de cannabis (CTLS) da Health Canada e para os relatórios fiscais da Canada Revenue Agency (CRA), eliminando a necessidade de compilação manual de dados.

Ao colaborar estreitamente com a equipe da Leaf Infusions, a Control+M Solutions proporcionou uma transição suave. A equipe da Control+M Solutions visitou a instalação da Leaf Infusions, aprendeu seus processos de fabricação em profundidade e desenvolveu relatórios personalizados para rastrear substâncias controladas e obrigações fiscais.

Como diz Braeden Calyniuk, cofundador e CEO da Leaf Infusions, “O que gostei na abordagem da Control+M Solutions é que eles pensam da mesma forma. Eles entenderam nosso objetivo e disseram: 'Vamos fazer isso'. Eles dedicaram tempo para conhecer nosso negócio. Tivemos várias reuniões antes do início e estrategizamos como atacaríamos o projeto antes mesmo de começar.”