Ter acesso às peças sobressalentes certas quando você precisa delas é fundamental para um ambiente de produção bem-sucedido. Ter muito inventário nos registros traz seus próprios desafios financeiros, mas não ter o suficiente pode significar um risco de tempo de parada estendido enquanto você espera receber os ativos de que precisa – especialmente considerando os recentes problemas na cadeia de fornecimento. Acima de tudo, o custo associado ao tempo de parada não programada pode ser significativo, particularmente para equipamentos de produção críticos. A melhor maneira de manter esses custos no mínimo é manter o inventário certo para sua base instalada e implementar estratégias quando possuir as peças sobressalentes diretamente pode não atender às suas necessidades.
Minimize os riscos do seu inventário de peças sobressalentes
Você sabia que 51% do trabalho de serviço que não pode ser resolvido com sucesso durante a primeira tentativa de reparo é devido à falta de inventário de peças e/ou ter o inventário de peças sobressalentes errado? Certifique-se de ter as peças sobressalentes necessárias para colocar suas máquinas em funcionamento novamente.
Desenvolver sua estratégia de peças sobressalentes não precisa ser complicado, mas requer algumas etapas para avaliar suas necessidades e planejar.
- Entenda sua base instalada de produção. Quais inversores, controladores, sensores e dispositivos de segurança são usados atualmente em sua instalação e quantos de cada um você tem?
- Identifique seus ativos críticos. Em quais máquinas você atribui o maior valor de produção e quais componentes são usados nessas máquinas? Onde estão suas falhas frequentes? É importante saber onde o tempo de inatividade não programada da máquina vai te prejudicar mais.
- Determine quais peças sobressalentes você precisa e em que quantidade. Você vai querer considerar tanto peças críticas (aquelas usadas em suas máquinas de alto valor de produção), peças com uma base instalada de alta quantidade e peças com tempos de aquisição mais longos.
Considere outras estratégias para peças sobressalentes
Seja instalando novos equipamentos ou apoiando as linhas de produção existentes, há muitos fatores a considerar ao desenvolver sua estratégia geral e buscar otimizar seu orçamento de manutenção, reparo e operações. Pergunte a si mesmo:
- Quais construções futuras ou mudanças planejadas estão em andamento e como isso afeta suas necessidades de inventário? O fato de uma peça estar na linha hoje não significa que estará amanhã. Com as mudanças de produto, muitas vezes vêm tecnologias mais novas e modernizadas que você precisará considerar em sua lista de peças sobressalentes. Se você vai se esforçar para avaliar sua base instalada atual, deve avaliar os próximos 6–12 meses de mudanças de produção planejadas.
- Qual é a sua estratégia para produtos que estão envelhecendo ou foram descontinuados? Depois de ter um controle firme sobre sua base instalada atual, você precisa saber quais componentes ainda são fabricados e suportados pelo OEM e quais estão em risco. Você deve modernizar para a família de produtos mais recente para reduzir seu risco? Ou você precisa adquirir mais peças sobressalentes para durar pelos próximos anos? Investigue também se o fabricante oferece práticas de reparo sustentáveis que reduzem seu impacto ambiental enquanto fazem suas peças durarem mais.
- Você tem muitas peças e algumas estão obsoletas ou não funcionam? O excesso ou o inventário obsoleto cria um fardo financeiro. Ele também ocupa espaço, fazendo com que as prateleiras do depósito fiquem lotadas e dificultando a localização da peça correta. Se a peça não for mais necessária, é hora de descartá-la. Se você tiver caixas abertas ou peças que podem ou não estar funcionando, considere opções de recertificação para que o ativo seja testado e/ou reparado.
- Quais peças você precisa ter à disposição? Quais são suas outras opções? Considere quando faz sentido gastar capital antecipado para comprar e possuir peças que você sabe que usará e pode pagar em seu orçamento de manutenção. Mas também considere onde você pode usar acordos de peças gerenciadas pelo fornecedor para adiar o custo de propriedade ou pagar uma taxa de acesso menor, liberando esse capital para usos melhores. Para equipamentos com pouco ou nenhum custo de tempo de inatividade não programada, como equipamentos de suporte e equipamentos de instalação, você pode nem precisar da peça sobressalente no local e pode querer considerar opções para acesso garantido a peças sobressalentes ou reparos fora do local.
- Um acordo de peças de propriedade do parceiro pode ser uma boa opção para parte do seu inventário? Os acordos de peças são uma ótima opção se você não tem certeza de suas necessidades de peças sobressalentes ou teme comprar peças que se tornarão obsoletas antes que uma falha ocorra. Para lidar com a alta taxa de obsolescência de um depósito tradicional de propriedade da empresa, os acordos de peças permitem que você tenha acesso às peças de que precisa no local com a flexibilidade de atualizar e remover o inventário de peças sobressalentes quando não precisar mais delas... sem nunca possuir a peça diretamente.
- Como você manterá sua lista de base instalada atualizada à medida que as coisas mudam? Certifique-se de ter um processo padrão para atualizar o inventário do depósito quando a produção mudar. Cada construção planejada deve ter uma lista de verificação de tarefas, incluindo a atualização dos níveis de inventário, o estoque de novas peças e o orçamento para as necessidades de manutenção atualizadas.
- Você precisa de um inventário gerenciado por fornecedor (VMI) ou de outras opções de gestão de depósito? Às vezes, você não tem pessoas suficientes ou as habilidades certas para manter o inventário do depósito; quando isso acontece, a terceirização pode ser sua melhor e mais custo otimizado opção.
- Se a compra de peças sobressalentes não for uma opção, você deve fazer um contrato de reparo para obter o melhor serviço e preço? Embora sempre seja uma opção realizar transações de reparo únicas, considere o tempo e o esforço para obter um orçamento e gerar um pedido de compra antes que uma peça possa ser enviada para reparo. Contratos de reparo ou garantias estendidas podem oferecer o benefício de custos fixos para evitar os transtornos financeiros de várias transações de reparo. Eles também aceleram o tempo de reparo, pois os ativos podem ser enviados imediatamente para reparo, e geralmente oferecem custos de reparo mais baixos (ou gratuitos).
E considere este fato alarmante: os problemas da cadeia de fornecimento estão levando a um aumento nos produtos falsificados. Vendedores não autorizados estão vendendo produtos falsos e fazendo reparos sem o software/firmware correto, sem oferecer garantia ou garantir que o ativo funcionará. Proteja suas operações certificando-se de que sua estratégia de inventário aproveite apenas fornecedores autorizados e produtos OEM genuínos.
À medida que você aprimora suas práticas de gestão de inventário de peças sobressalentes, tome as medidas necessárias para dimensionar corretamente seu inventário e confirme se você tem as peças de que precisa, e APENAS o que precisa. Com uma boa estratégia de gestão de ativos, você pode ter confiança em seus níveis de estoque, reduzindo seus custos e maximizando a disponibilidade da produção.
