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Pro-Vac è un'azienda avanzata di servizi completi di manutenzione e servizi ambientali che serve clienti in tutto il Pacifico nord-occidentale. Con sede nell'area di Seattle, Pro-Vac gestisce una flotta di oltre 100 asset che richiedono manutenzione periodica. Il loro slogan, "Perché la dimensione conta", non è uno scherzo; a livello nazionale, Pro-Vac gestisce un impressionante team di oltre 50 meccanici distribuiti in 13 siti nordamericani. Il team è responsabile della gestione delle riparazioni e della manutenzione di oltre 700 asset, lavorando 24 ore su 24 per garantire che tutte le attrezzature siano in condizioni ottimali e pronte per essere messe alla prova su strada.
- I sistemi esistenti non riuscivano a tenere il passo con la rapida crescita dell'azienda
- Si faceva affidamento su processi manuali per l'inserimento dei dati e la valutazione della disponibilità dell'inventario
- Scarsa visibilità sulle diverse sedi
- Riduzione del 27% dei tempi di fermo della flotta
- Miglioramento del 17% dell'efficienza nella pianificazione degli itinerari
- Maggiore precisione del 12% nel monitoraggio del consumo di carburante
- Conformità semplificata per gli audit DOT
Sfida
Gestire la rapida crescita della gestione della flotta e la visibilità multi-sito
Gestire le attrezzature della flotta è una sfida. Le attrezzature sono letteralmente in movimento e soggette all’usura e alle sollecitazioni fisiche dovute alla guida su lunghe distanze. Ma con la recente acquisizione di nuovi siti, il team della società di manutenzione delle tempeste e servizi ambientali con sede a Seattle Pro-Vac si è trovato in una posizione interessante. L’azienda si era espansa, acquisendo nuovi siti e portando la propria flotta a oltre 700 asset. Gestire una flotta così geograficamente dispersa, con più di 200 attrezzature in un unico sito, richiedeva un coordinamento e una visibilità senza soluzione di continuità tra le varie sedi.
Jeff Potts, Director of Fleet di Pro-Vac, esprime sia entusiasmo che preoccupazione: “Siamo cresciuti in modo esponenziale e capire cosa sta succedendo in tutti questi siti, insieme a come sta lavorando ogni meccanico, può essere travolgente.
In particolare, tenere traccia dello stato delle attrezzature e rispondere agli ordini di lavoro in modo tempestivo è diventato un punto dolente significativo. Proprio come l’auto personale di qualcuno lo avvisa ogni 1000 miglia circa che è necessario un intervento di manutenzione, anche i camion della flotta funzionano allo stesso modo. I sistemi esistenti del team non avevano la capacità di scalare e fornire una supervisione centralizzata, rendendo difficile mantenere attrezzature affidabili e pronte alla strada.
Soluzione
Gestione e manutenzione della flotta semplificate con CMMS Fiix
Pro-Vac ha adottato Fiix® CMMS, una piattaforma centralizzata che si è integrata perfettamente con il loro attuale strumento di gestione della flotta, Samsara. Questa integrazione ha permesso ai dati critici della flotta, come chilometraggio, ore e programmi di manutenzione, di fluire automaticamente nel CMMS, eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati.
La capacità della piattaforma di tracciare gli ordini di lavoro, valutare la criticità degli asset e dare priorità ai compiti ha ridotto significativamente i colli di bottiglia. I conducenti ora inviano richieste di lavoro con foto allegate, permettendo a Pro-Vac di prendere decisioni più rapide e informate.
Inoltre, le capacità di gestione dell'inventario dei sistemi hanno aiutato il team a stabilire soglie di scorte minime in modo che i ricambi fossero disponibili quando necessario. Fiix® CMMS ha anche semplificato la conformità alle normative del Dipartimento dei Trasporti (DOT) centralizzando i registri di manutenzione.
Risultato
Efficienza nella gestione della flotta, riduzione dei tempi di fermo e base per una crescita scalabile
Come afferma il team, Fiix® è stato un vero e proprio salvavita per Pro-Vac. Ora fa parte dell'azienda, fornendo istantanee in tempo reale dello stato della flotta e aiutando a scalare.
Sfruttando il CMMS Fiix®, Pro-Vac ha ottenuto miglioramenti tangibili nelle operazioni aziendali. L'integrazione del CMMS con Samara ha permesso un monitoraggio continuo dei dati della flotta, riducendo i tempi di fermo del 27% grazie alla programmazione della manutenzione proattiva. Una maggiore visibilità sulle richieste di lavoro, supportata da strumenti visivi come le foto, ha favorito decisioni più rapide e una migliore priorità delle attività, con conseguenti riparazioni più veloci e una maggiore affidabilità della flotta.
Pro-Vac ha anche ottimizzato la gestione del magazzino sfruttando le funzioni di tracciamento dei ricambi del CMMS Fiix® per garantire che i componenti critici fossero sempre disponibili e prevenire inutili tempi di fermo. Questo approccio snello non solo ha fatto risparmiare tempo e risorse, ma ha anche supportato gli sforzi di conformità, rendendo molto più semplici gli audit DOT con i registri di manutenzione centralizzati. Mentre Pro-Vac continua a espandersi, il CMMS Fiix® è diventato uno strumento indispensabile per mantenere l'eccellenza operativa e supportare la loro strategia di crescita.
Questo caso di studio è una versione replicata, con l'originale disponibile sul sito web di Fiix®. Per accedere alla versione originale, fare clic qui.
Pubblicato 11 febbraio 2025