當您需要時能夠取得正確的備用零件，是成功生產環境的基礎。帳面上庫存過多會帶來自身的財務挑戰，但庫存不足可能意味著在等待接收所需資產時面臨延長停機的風險——特別是考慮到近期的供應鏈問題。最重要的是，與非計劃性停機相關的成本可能相當可觀，特別是對於關鍵生產設備而言。將這些成本降至最低的最佳方法，是為您的安裝基礎維持適當的庫存，並在直接擁有備件可能無法滿足您需求時實施相應策略。
降低您的備件庫存風險
您知道嗎？51%無法在首次維修時成功解決的服務工作，是由於缺乏零件庫存 和 / 或備有錯誤的備用零件庫存？請確保您擁有所需的備用零件，讓您的機器能夠重新運作。
制定您的備件策略不需要很複雜，但確實需要幾個步驟來評估您的需求並進行規劃。
- 了解您的生產設備安裝基礎。 您的設施目前使用哪些驅動器、控制器、感測器和安全設備，每種設備有多少台？
- 識別您的關鍵資產。 您對哪些機器賦予最高的生產價值，這些機器使用哪些組件？您經常發生故障的地方在哪裡？了解機器停機時間對您造成最大損失的地方非常重要。
- 確定您需要哪些備件以及數量。 您需要考慮關鍵零件（用於高生產價值機器的零件）、安裝基礎數量大的零件，以及採購時間較長的零件。
考慮其他備件策略
無論您是在安裝新設備還是支援現有生產線，在制定整體策略並尋求優化維護、維修和營運預算時，都有許多因素需要考慮。請問問自己：
- 即將進行的建設或計劃變更有哪些，這對您的庫存需求有何影響？僅僅因為某個零件今天在生產線上，並不代表明天也會在。隨著產品變更，通常會引入更新、更現代化的技術，您需要在備件清單中考慮這些因素。如果您要評估當前的安裝基礎，您應該評估未來6～12個月的計劃生產變更。
- 您對老化或停產產品的策略是什麼？ 一旦您牢固掌握了當前的安裝基礎，您需要知道哪些組件仍由OEM製造和支援，哪些面臨風險。您應該升級到最新的產品系列以降低風險嗎？還是需要採購更多備件以供未來數年使用？同時調查製造商是否提供可持續的維修實踐，以減少環境影響並延長零件壽命。
- 您是否擁有過多庫存，某些零件是否已過時或無法使用？ 過剩或過時的庫存會造成財務負擔。它還會佔用空間，導致儲藏室貨架擁擠，更難找到正確的零件。如果該零件不再需要，是時候報廢它了。如果您有開封的包裝或可能有用也可能無用的零件，請考慮重新認證選項，對資產進行測試 和 / 或維修。
- 您需要預先擁有哪些零件？您還有哪些其他選擇？ 考慮何時花費前期資本購買並擁有您知道會使用且在維護預算內能負擔的零件是有意義的。但也要考慮在哪裡可以使用供應商管理的零件協議來延後擁有成本或支付較低的使用費，釋放資本用於更好的用途。對於停機成本很少或沒有的設備，如建築支援和設施設備，您甚至可能不需要現場備件，可能需要考慮保證獲得場外備件或維修的選項。
- 合作夥伴擁有的零件協議是否適合您的某些庫存？ 如果您不確定備件需求或擔心購買的零件在故障發生前就會過時，零件協議是一個很好的選擇。為了解決傳統公司擁有儲藏室的高過時率問題，零件協議允許您現場獲得所需零件，並在不再需要時靈活更新和移除備件庫存……而無需完全擁有該零件。
- 隨著情況變化，您將如何保持安裝基礎清單的更新？ 請確保您有標準流程在生產變更時更新儲藏室庫存。每個計劃建設都應該有待辦事項清單，包括更新庫存水準、儲備新零件和為更新的維護需求編列預算。
- 您是否需要供應商管理庫存（VMI）或其他儲藏室管理選項？有時您沒有足夠的人員或合適的技能來維護儲藏室庫存；當這種情況發生時，外包可能是您最好且最具成本效益的選擇。
- 如果購買備件不是選項，您是否應該簽訂維修合約以獲得最佳服務和價格？ 雖然進行一次性維修交易始終是一個選項，但請考慮在零件可以送修之前獲得報價 和 生成採購訂單所需的時間和精力。維修合約或延長保固可以提供固定成本的好處，避免多次維修交易的財務麻煩。它們還能加快維修時間，因為資產可以立即發送維修，而且通常提供較低（或免費）的維修成本。
並且請注意這個令人擔憂的事實：供應鏈問題正導致仿冒產品的增加。未經授權的供應商正在銷售沒有正確軟體 / 韌體的假冒產品和維修服務，不提供任何保固或保證資產能夠正常運作。請確保您的庫存策略僅採用授權供應商和正品OEM產品，以保護您的營運。
當您改善備件庫存管理實務時，請採取必要步驟來調整庫存規模，確認您擁有所需的零件，且僅有您所需要的。透過良好的資產管理策略，您可以對庫存水準充滿信心，降低成本並最大化生產正常運行時間。
