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A Leaf Infusions é uma empresa de marcas de cannabis focada em inovação, desenvolvimento, fabricação e distribuição de produtos infusionados com cannabis.
A Control+M Solutions ajuda as organizações a implementar e ter sucesso com o software de manufatura inteligente Plex.
- Necessidade urgente de uma solução de ERP escalável
- Dificuldade em acompanhar a demanda do cliente
- Processos ineficientes baseados em papel e gargalos operacionais
- Relatórios regulatórios que consomem muito tempo
- Sistema de ERP totalmente implementado em 73 dias
- 6 dias por mês economizados com relatórios de conformidade automatizados
- Planejamento de produção e eficiência de custos aprimorados com rastreamento de inventário em tempo real
Desafio
O rápido crescimento da empresa exige uma rápida implementação de ERP
A Leaf Infusions, uma empresa de manufatura familiar Leaf Infusions estava crescendo rapidamente no setor de cannabis. A necessidade de dimensionar sua tecnologia e processos estava se tornando urgente. Os processos manuais e baseados em papel da empresa não eram mais sustentáveis. Eles precisavam de um sistema de ERP robusto que pudesse fornecer rastreamento de inventário em tempo real, automatizar a conformidade com as regulamentações da Health Canada e integrar a gestão de qualidade, a cadeia de fornecimento e as funções contábeis em uma única plataforma.
A necessidade era clara — a Leaf Infusions já havia passado por duas implementações de software malsucedidas e não podia mais arcar com ineficiências. A equipe de conformidade lutava com relatórios regulatórios demorados, e a equipe financeira havia superado o QuickBooks. Além disso, as equipes de produção e cadeia de fornecimento não tinham visibilidade dos níveis de inventário, levando a ineficiências na solicitação de materiais. A empresa precisava de uma solução que pudesse ser implementada rapidamente — em 75 dias — para apoiar seus negócios em expansão.
Solução
Implementação acelerada de ERP personalizada para conformidade
Para cumprir seu cronograma agressivo, a Leaf Infusions recorreu à Control+M Solutions, um integrador de sistemas de nível Ouro na Rockwell Automation PartnerNetwork™, para implantar o Plex ERP.
A Leaf Infusions escolheu o Plex porque ele oferecia uma solução única que cobria tudo, desde o rastreamento da produção até os relatórios de conformidade. O 90 for 90 da Control+M Solutions — uma implantação completa de sistema de ERP em 90 dias por USD 90.000,00 — era a solução perfeita, exceto que a Leaf Infusions tinha um prazo ainda mais rápido. A equipe aceitou o desafio e concluiu a implementação em apenas 73 dias.
A Control+M Solutions trabalhou em estreita colaboração com a Leaf Infusions para personalizar o Plex ERP de acordo com os requisitos exclusivos da indústria da cannabis. A conformidade com as regulamentações da Health Canada era uma prioridade máxima. O Plex permitiu o rastreamento preciso de números de lote, qualificações de fornecedor e inspeções de qualidade. O sistema também automatizou os relatórios regulatórios para os sistemas de rastreamento e licenciamento de cannabis (CTLS) da Health Canada e para os relatórios fiscais da Canada Revenue Agency (CRA), eliminando a necessidade de compilação manual de dados.
Ao colaborar estreitamente com a equipe da Leaf Infusions, a Control+M Solutions proporcionou uma transição suave. A equipe da Control+M Solutions visitou a instalação da Leaf Infusions, aprendeu profundamente seus processos de fabricação e desenvolveu relatórios personalizados para rastrear substâncias controladas e obrigações fiscais.
Como diz Braeden Calyniuk, cofundador e CEO da Leaf Infusions, "O que gostei na abordagem da Control+M Solutions é que eles pensam da mesma forma. Eles entenderam nosso objetivo e disseram: 'Vamos fazer isso'. Eles dedicaram tempo para conhecer nosso negócio. Tivemos várias reuniões antes do início e estrategizamos como atacaríamos o projeto antes mesmo de começar."
Resultado
Visibilidade em tempo real, conformidade automatizada e crescimento
A Leaf Infusions implementou com sucesso um sistema totalmente funcional em apenas 73 dias, transformando suas operações e estabelecendo um novo padrão para implantações de ERP. A empresa ganhou visibilidade de inventário em tempo real, melhorou o rastreamento e a gestão de matérias-primas e otimizou a produção.
A conformidade regulatória, que antes levava vários dias por mês para ser gerenciada, agora é um processo automatizado. Os relatórios para a Health Canada e a CRA agora podem ser gerados com o toque de um botão, economizando seis dias por mês para o pessoal-chave e dias de estresse.
A transição para o Plex também melhorou a adoção do sistema entre os funcionários. A interface intuitiva do sistema facilitou para que os operadores seguissem os processos de fabricação enquanto atendiam aos requisitos de conformidade. Os funcionários mais jovens adotaram a plataforma rapidamente, e até mesmo os usuários inicialmente hesitantes se tornaram proficientes em um curto período de tempo.
Com sua base de ERP estabelecida, a Leaf Infusions agora está olhando para melhorias futuras, trabalhando com a Control+M Solutions para evoluir o Plex para sua próxima fase. Sua história de sucesso demonstra que as implementações de ERP não precisam ser processos longos e dolorosos. Com a tecnologia certa e um parceiro de implementação dedicado, até mesmo indústrias altamente regulamentadas podem alcançar uma transformação digital rápida e eficaz.
"Ficamos muito satisfeitos em saber que fomos uma pequena parte de uma transformação digital para uma empresa familiar que está melhorando a vida das pessoas em todo o Canadá."
Patti Nowak - CEO e fundador, Control+M Solutions
Publicado 1 de maio de 2025