A EDMS Consultants Sdn Bhd fornece soluções e serviços digitais, incluindo gestão de conteúdo, documentos e processos de negócios. A EDMS auxilia na automação e simplificação dos processos de negócios dos clientes – resultando em maior lucro e produtividade.
- Rastreamento manual das atividades de gestão de ativos e manutenção
- Informações insuficientes sobre equipamentos, incluindo dados históricos limitados e disponibilidade de peças sobressalentes
- Quebras de emergência frequentes, manutenção reativa e atraso de peças, levando ao aumento do tempo de parada
- Plataforma de software Fiix CMMS (Computerized Maintenance Management System™)
- Aumento da pontuação de conformidade de manutenção preventiva para uma taxa de classe mundial de 88%
- Redução da taxa total de tempo de parada mensal para 4.52%
Uma empresa de engenharia e construção da Ásia-Pacífico está ajudando a avançar as capacidades do sistema de construção industrializada digital (IBS) da região e a revolucionar a indústria da construção local. O IBS é um processo no qual paredes pré-moldadas, lajes e outros elementos estruturais são produzidos fora do local e depois montados e instalados no canteiro de obras.
Com o IBS digital, o Building Information Modeling baseado em nuvem é integrado com automação de alto nível e produção robótica para produzir peças conforme a especificação em um ambiente de fabricação controlado. Essa técnica proporciona maior precisão e precisão, levando a uma melhor qualidade do produto e à redução de desperdício. Ela também acelera os cronogramas de construção, reduz a necessidade de mão de obra manual, melhora a segurança do projeto e minimiza a dimensão de carbono durante a construção.
Usando o IBS digital, essa empresa tem capacidade de produção para entregar até 10000 unidades habitacionais anualmente e fazer uma contribuição significativa para o inventário e as metas de habitação acessível local.
Desafio
Limitações da gestão manual de ativos
Apesar de operar uma operação de produção avançada com uma grande base de máquinas e robótica complexas, a empresa estava rastreando a gestão de ativos e as atividades de manutenção manualmente usando planilhas eletrônicas. Isso levou a informações insuficientes sobre os equipamentos, incluindo dados limitados sobre problemas de desempenho anteriores, histórico de reparos e disponibilidade atual de peças sobressalentes. Como resultado, a manutenção reativa e as quebras de emergência ocorriam com frequência, e havia atrasos frequentes na obtenção de peças de reposição. Tudo isso aumentou os tempos de parada.
Para resolver esses problemas e se tornar mais estratégica com as operações de manutenção, a empresa se inscreveu para um teste gratuito com a Fiix, uma empresa da Rockwell Automation. A Fiix fornece uma plataforma de software abrangente de Fiix CMMS (Computerized Maintenance Management System) que automatiza a gestão de manutenção.
Solução
Automatize a gestão de ativos e a manutenção com o Fiix
Ao perceber rapidamente o valor do Fiix, a empresa acabou adotando a plataforma Computerized Maintenance Management System e, eventualmente, contratou a EDMS Consultants em 2019 para obter mais suporte. A EDMS faz parceria com o Fiix para fornecer soluções e serviços digitais para ajudar os clientes a automatizar e simplificar processos, incluindo a gestão de ativos.
“A interface amigável do Fiix e o acesso aos dados em tempo real capacitaram a equipe de manutenção desse cliente a resolver proativamente os problemas, otimizar o desempenho dos ativos e minimizar o tempo de parada”, disse Mohammad Thaqif Taher, consultor de aplicação da EDMS.
Usando o módulo de gestão de ativos do Fiix, a empresa agora registra, rastreia e gerencia ativos e o desempenho do ciclo de vida em um painel centralizado que oferece aos interessados o acesso às informações em tempo real.
“Isso levou a uma melhor utilização dos ativos e ao planejamento de manutenção, incluindo a manutenção preventiva”, explicou Thaqif. “As informações disponíveis incluem as atividades de manutenção históricas associadas a um ativo específico desde o primeiro dia, para que os usuários possam ver tudo o que foi feito anteriormente.”
A empresa usa o módulo de gestão de ordens de trabalho do Fiix para melhorar e simplificar as ordens de trabalho recebidas. Esse recurso permite que os funcionários enviem uma solicitação de ordem de trabalho mesmo que não sejam usuários licenciados do Fiix.
“Esse módulo também permite que eles analisem milhares de ordens de trabalho concluídas anteriormente”, disse Thaqif. “Essa visão orientada por dados leva a decisões mais informadas sobre a manutenção de ativos, alocação de recursos e planejamento de longo prazo.”
Esteja no local ou trabalhando remotamente, todos esses recursos e informações estão disponíveis no aplicativo móvel do Fiix. Além disso, a empresa usa as ferramentas de relatório do Fiix para gerar e enviar relatórios personalizados com informações críticas para suas equipes de manutenção e gestão.
Resultado
Conformidade de manutenção preventiva de classe mundial e tempo de parada reduzido
Com acesso aos dados em tempo real sobre o desempenho dos ativos e outras informações críticas, a empresa aumentou sua taxa de conformidade de manutenção preventiva de cerca de 60% para uma taxa de classe mundial de 88% até o final de seu ano fiscal de 2020 (e antes que a pandemia global mudasse os padrões e padrões de produção).
“Fiix é um dos melhores produtos de software CMMS que já usei para atividades de planejamento de manutenção”, disse um engenheiro sênior de manutenção da empresa. “Após vários anos usando Fiix, vimos muita melhoria em meu departamento, especialmente com o tempo de parada de manutenção que impactou a produção.”
Em 2020, a empresa reduziu seu tempo de parada total para 4.52%, abaixo de sua meta mensal de 6%.
“A implementação do Fiix aumentou a visibilidade e melhorou a eficiência geral da operação de suas operações de manutenção”, observou Thaqif. “Com uma visão clara das atividades e do status dos ativos, eles estão maximizando a vida útil de seus equipamentos críticos.”
Explore a integração de CMMS e sistema de ERP
Como parte de seu engajamento com esta empresa e seus outros clientes, a EDMS fornece um cronograma regular de relatórios e sessões de Health Check. Nessas sessões, eles analisam como os clientes estão usando Fiix e identificam oportunidades para maximizar todos os recursos da plataforma.
“Por exemplo, esta empresa tem a oportunidade de usar a ferramenta Parts Forecaster do Fiix para obter insights preditivos valiosos sobre a disponibilidade de peças sobressalentes, o que melhora a gestão de peças e compras, reduzindo a falta de estoque, o tempo de parada relacionado e os custos de manutenção”, disse Thaqif.
“Também esperamos integrar esses e outros dados do Fiix com seu sistema de ERP”, acrescentou Thaqif. “Queremos que eles aproveitem todos os módulos do Fiix e estamos comprometidos em fornecer suporte contínuo durante sua jornada com o Fiix.”
Publicado 18 de janeiro de 2024