Southern Precision Fabrication (SPF) America, LLC è un'azienda di produzione con oltre 45 anni di esperienza nella produzione di sbarre di rame e connettori. L'azienda fornisce sia componenti di precisione che assiemi al mercato OEM, utilizzando una varietà di materiali tra cui rame, acciaio dolce, acciaio inossidabile e alluminio. Con un'attenzione senza pari alla qualità, SPF si impegna a essere un fornitore di prodotti che superano le aspettative dei clienti.
- Nessuna digitalizzazione con il sistema di Enterprise Resource Planning (ERP) esistente, che richiedeva un portale esterno per la conservazione dei dati
- Raccolta e analisi dei dati manuale
- Mancanza di visibilità completa del piano di produzione
- Margini aumentati di oltre 10 %
- Aumento della consegna puntuale (OTD) del 40 %
- Riduzione del personale temporaneo da 20 a 3 dipendenti
- Aumento dell'efficienza globale delle apparecchiature (OEE) Aumento dell'efficienza globale delle apparecchiature (OEE)
Sfida
È tempo di aggiornare l'ERP
SPF America, LLC si affidava a un sistema ERP esistente che richiedeva un portale esterno per la conservazione dei dati. Questa configurazione ha comportato diverse sfide, la maggior parte delle quali derivava dalla mancanza di digitalizzazione all'interno del quadro operativo dell'azienda. L'assenza di digitalizzazione significava che i dipendenti dovevano scaricare manualmente i dati in fogli di calcolo per l'analisi, il che ostacolava l'efficienza e la produttività.
Inoltre, SPF non disponeva di una visibilità completa dell'impianto nel sistema ERP esistente, con i dipendenti che faticavano ad accedere allo stato della produzione in tempo reale e ricorrevano a ricerche manuali. Questo rallentava le operazioni, portando a lacune nella comunicazione e inefficienze nel flusso di lavoro. Un'altra difficoltà che SPF ha dovuto affrontare era la capacità di ottenere dati significativi e affidabili. La misurazione del costo della qualità attraverso scarti interni, rifiuti esterni e rilavorazioni era incoerente, con un impatto negativo sulla registrazione della qualità.
Riconoscendo la necessità di una soluzione più solida, SPF ha iniziato la ricerca di un nuovo ERP basato sul cloud. L'azienda cercava una piattaforma in grado di migliorare la programmazione del lavoro, migliorare la visibilità dei costi operativi e consolidare le funzioni di contabilità, controllo della produzione, gestione dei materiali e conservazione dei registri in un unico sistema. Dopo un rigoroso processo di valutazione che ha coinvolto tre potenziali soluzioni, SPF ha scelto Plex ERP.
Soluzione
Scelta e implementazione di Plex ERP
Plex si è distinto per la sua capacità di superare le esigenze di SPF, per l'assenza di modelli di prezzo basati su abbonamento e per il supporto proattivo fornito dai partner di implementazione di Plex. Inoltre, Plex ha fornito dimostrazioni complete del prodotto e ha messo SPF in contatto con un cliente esistente, aumentando ulteriormente la fiducia di SPF in Plex ERP.
Il rapporto tra Plex e SPF è iniziato a dicembre 2021 con l'avvio della formazione e, ad agosto 2022, SPF era già operativo su Plex. Il successo di questo processo di implementazione di 9 mesi è attribuito agli sforzi del team SPF, di Plex e del partner di implementazione Control+M Solutions.
Con l'aiuto di Control+M, SPF ha sviluppato un approccio di implementazione diligente. Hanno creato una struttura attorno al loro piano, utilizzando checklist per assicurarsi che nessun dettaglio venisse trascurato e hanno condotto riunioni settimanali del team. Quattro persone di SPF hanno esaminato i dati esistenti necessari per la migrazione all'ERP. Le sessioni di formazione interattive fornite da Plex hanno contribuito a favorire una transizione fluida del sistema. Sebbene impegnativo, questo processo si è rivelato altamente vantaggioso.
Nonostante alcune sfide lungo il percorso, il percorso di implementazione di SPF evidenzia l'importanza della pianificazione, della comunicazione e della volontà di adattarsi. Questa combinazione ha portato al successo del team nel go-live.
Risultato
Raggiungere l'eccellenza operativa e altro ancora
Dall'implementazione di Plex, SPF America ha vissuto una trasformazione significativa nelle sue operazioni quotidiane, caratterizzata da una maggiore visibilità ed efficienza in tutti i processi. L'azienda ora ha una visibilità senza precedenti sulle operazioni del proprio stabilimento, permettendo ai dipendenti di anticipare e gestire meglio le potenziali interruzioni. Inoltre, SPF ha migliorato il controllo sui costi di produzione, un aspetto critico per mantenere la redditività nel competitivo mercato della formatura dei metalli.
Attraverso l'utilizzo di IntelliPlex, una piattaforma integrata di visualizzazione e analisi dei dati, SPF è ora in grado di automatizzare il monitoraggio di tutti i processi aziendali, fornendo dati in tempo reale attraverso dashboard intuitivi visualizzati in tutto lo stabilimento. Questo aumento delle informazioni disponibili, comprese metriche come la consegna puntuale (OTD), l'efficienza globale delle apparecchiature (OEE) e gli scarti, consente revisioni giornaliere con i responsabili di stabilimento, promuovendo il miglioramento continuo e l'attenzione mirata ai KPI. L'accesso ai dati in tempo reale ha semplificato i processi di accelerazione degli ordini, portando a una maggiore redditività e agilità nelle risposte ai clienti.
La produttività è stata ulteriormente ottimizzata grazie alla visibilità completa di Plex sulle operazioni di produzione. I guadagni di produttività sono stati realizzati attraverso capacità di monitoraggio avanzate e funzionalità di reportistica, e l'accuratezza di Plex nel fornire metriche OEE ha superato il sistema precedente. Un ulteriore vantaggio è la crescita del margine di SPF di oltre 10%. Nonostante le complessità derivanti dalle molteplici sedi di SPF e dalle diverse date di avvio, il processo di integrazione continua, promettendo ulteriori miglioramenti nel tempo.
Potere decisionale dei dipendenti
Inoltre, l'impegno e la fiducia dei dipendenti sono aumentati grazie a riunioni mensili che favoriscono la comprensione e l'allineamento con gli obiettivi aziendali. I processi semplificati e l'accesso migliorato ai dati hanno permesso ai dipendenti di accettare il cambiamento e di fornire attivamente il loro contributo. SPF è anche riuscita a ridurre significativamente la sua forza lavoro temporanea, passando da 20 a 3 dipendenti. L'azienda ha aumentato le vendite senza aumentare il numero di dipendenti.
Joe Brackin, direttore dello stabilimento SPF, afferma: "Prima di Plex, la nostra programmazione della produzione presentava gravi limitazioni e gli ordini erano regolarmente in ritardo. Avevamo poca visibilità sul costo effettivo dei lavori fino al completamento dell'intero lavoro. Ora, con Plex, la nostra programmazione della produzione è perfetta; il nostro OEE è in aumento, l'OTD è costantemente al 98% e possiamo visualizzare i costi dei lavori a ogni operazione".
Questo caso di studio è una versione replicata, mentre l'originale è disponibile sul sito web di Plex. Per accedere alla versione originale, fare clic su qui.
Pubblicato 24 settembre 2024