L'ERP offre ad AVA maggiore visibilità e controllo sulla produzione

Pressati dal tempo: necessità di un nuovo ERP

Advanced Vehicle Assemblies (AVA) si è separata dalla sua ex azienda sorella nel giugno 2020, dando il via a una ricerca urgente di un nuovo sistema ERP. L'azienda era coperta da un contratto di assistenza condivisa dalla precedente affiliazione, ma la data di scadenza si avvicinava. Di conseguenza, l'azienda ha cercato una soluzione ERP che minimizzasse la manutenzione dell'hardware, in netto contrasto con la loro esperienza precedente, e che potesse essere implementata nei tempi stretti a disposizione.

Inoltre, AVA si è trovata ad affrontare il fatto che il loro vecchio sistema non includeva l'integrazione MES. L'assenza di reportistica di produzione in tempo reale e di tracciamento dell'inventario ha portato a fare affidamento su processi manuali, causando ritardi significativi e una mancanza di fiducia nei dati raccolti. Poiché AVA mirava a una rapida indipendenza e alla ricostruzione organizzativa dopo la separazione, la scelta di un nuovo sistema ERP è diventata un aspetto critico della loro strategia.

AVA ha condotto sondaggi, valutazioni e dimostrazioni per aiutare a identificare le loro priorità principali con l'aiuto del feedback degli utenti. Nonostante il breve lasso di tempo, il culmine di questo rigoroso processo li ha portati a scegliere Plex come nuovo sistema ERP alla fine del 2020. Questa scelta ha segnato un passo fondamentale per l'azienda. Hanno adottato un nuovo sistema ERP che prometteva di semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e supportare il loro percorso verso la creazione di un'impresa indipendente e di successo. 

Un percorso ERP accelerato

Intraprendendo il loro percorso di rinnovamento del sistema Plex ERP, AVA ha utilizzato lo stabilimento di Milan, Michigan, come primo sito di implementazione di Plex a dicembre 2020. Aggiungendo un ulteriore livello di complessità, questa sede condivideva il sistema ERP obsoleto con l’azienda sorella di AVA. Sapendo che il tempo era essenziale, il team di Milan puntava a mettere in funzione Plex entro un ambizioso periodo di 60 giorni.

Per facilitare la transizione, AVA ha richiesto il supporto dei servizi di implementazione Plex, che hanno assegnato un project manager al sito di Milan. Il project manager ha portato una profonda comprensione dei parametri del progetto e dell’urgenza di un rapido periodo di messa in funzione. Per rafforzare i loro sforzi, il team Plex ha anche coinvolto consulenti esterni per assistere nella fase critica di pulizia dei dati mentre venivano caricati in Plex. Le sessioni di formazione e i workshop per i dipendenti sono stati inoltre prioritari per preparare gli utenti ai cambiamenti imminenti.

Con l’avvicinarsi della data di messa in funzione, si è sviluppata una collaborazione impressionante, con fino a sette membri del team Plex presenti presso la sede di Milan durante ogni turno. Il livello di lavoro di squadra da tutte le parti ha sottolineato l’impegno collettivo per un’implementazione di successo. Nonostante la sfida di un periodo di 60 giorni, la sede di Milan ha implementato Plex con successo entro il periodo di tempo desiderato. I dipendenti hanno imparato le principali funzioni di Plex, affrontando la naturale curva di apprendimento che accompagna la migrazione a una nuova soluzione di produzione.