Potrebbero interessarti anche
Leaf Infusions è una casa di marchi di cannabis focalizzata sull'innovazione, lo sviluppo, la produzione e la distribuzione di prodotti infusi di cannabis.
Control+M Solutions aiuta le aziende a implementare e ad avere successo con il software Plex Smart Manufacturing.
- Necessità urgente di una soluzione ERP scalabile
- Difficoltà a soddisfare la domanda dei clienti
- Processi cartacei inefficienti e colli di bottiglia operativi
- Report normativi che richiedono molto tempo
- Sistema ERP completamente implementato in 73 giorni
- 6 giorni / mese risparmiati con la reportistica di conformità automatizzata
- Pianificazione della produzione ed efficienza dei costi migliorate con il monitoraggio in tempo reale dell'inventario
Sfida
La rapida crescita dell'azienda richiede una rapida implementazione dell'ERP
L'azienda manifatturiera a conduzione familiare Leaf Infusions stava crescendo rapidamente nel settore della cannabis. La necessità di scalare la tecnologia e i processi stava diventando urgente. I processi manuali e cartacei dell'azienda non erano più sostenibili. Era necessario un sistema di enterprise resource planning (ERP) robusto che potesse fornire il monitoraggio in tempo reale dell'inventario, automatizzare la conformità alle normative di Health Canada e integrare la gestione della qualità, la catena logistica e le funzioni contabili in un'unica piattaforma.
La necessità era chiara: Leaf Infusions aveva già affrontato due implementazioni software non riuscite e non poteva più permettersi inefficienze. Il team di conformità faticava con la reportistica normativa che richiedeva molto tempo e il team finanziario aveva superato le capacità di QuickBooks. Inoltre, i team di produzione e della catena logistica non avevano visibilità sui livelli di inventario, il che portava a inefficienze negli ordini dei materiali. L'azienda aveva bisogno di una soluzione che potesse essere implementata rapidamente—entro 75 giorni—per supportare la propria espansione.
Soluzione
Implementazione rapida di ERP su misura per la conformità
Per rispettare le tempistiche serrate, Leaf Infusions si è rivolta a Control+M Solutions, un integratore di sistemi di livello Gold nella Rockwell Automation PartnerNetwork™, per implementare Plex ERP.
Leaf Infusions ha scelto Plex perché offriva una soluzione unica che copriva tutto, dal monitoraggio della produzione alla reportistica di conformità. Il programma 90 for 90 di Control+M Solutions—un'implementazione completa di ERP in 90 giorni per USD 90.000,00—era la soluzione perfetta, ma Leaf Infusions aveva una scadenza ancora più rapida. Il team ha accettato la sfida e ha completato l'implementazione in soli 73 giorni.
Control+M Solutions ha lavorato a stretto contatto con Leaf Infusions per adattare Plex ERP ai requisiti unici dell’industria della cannabis. La conformità alle normative di Health Canada era una priorità assoluta. Plex ha permesso un tracciamento preciso dei numeri di lotto, delle qualifiche dei fornitori e delle ispezioni di qualità. Il sistema ha anche automatizzato la reportistica normativa sia per il Cannabis Tracking and Licensing System (CTLS) di Health Canada sia per la dichiarazione fiscale dell’Agenzia delle Entrate canadese (CRA), eliminando la necessità di compilazione manuale dei dati.
Collaborando a stretto contatto con il team di Leaf Infusions, Control+M Solutions ha garantito una transizione senza intoppi. Il team di Control+M Solutions ha visitato lo stabilimento di Leaf Infusions, ha approfondito i loro processi produttivi e ha sviluppato report personalizzati per monitorare le sostanze controllate e gli obblighi fiscali.
Come afferma Braeden Calyniuk, co-fondatore e CEO di Leaf Infusions: “Ciò che mi è piaciuto dell’approccio di Control+M Solutions è che hanno una mentalità simile alla nostra. Hanno capito il nostro obiettivo e hanno detto: ‘Facciamolo’. Hanno dedicato del tempo a conoscere la nostra azienda. Abbiamo avuto diversi incontri prima dell’inizio del progetto e abbiamo pianificato come affrontarlo prima ancora che iniziasse.”
Risultato
Visibilità in tempo reale, conformità automatizzata e crescita
Leaf Infusions ha implementato con successo un sistema completamente funzionale in soli 73 giorni, trasformando le proprie operazioni e stabilendo un nuovo standard per le implementazioni ERP. L'azienda ha ottenuto una visibilità in tempo reale dell'inventario, ha migliorato il tracciamento e la gestione delle materie prime e ha ottimizzato la produzione.
La conformità normativa, che una volta richiedeva diversi giorni al mese per essere gestita, è ora un processo automatizzato. I report per Health Canada e CRA possono ora essere generati con la semplice pressione di un pulsante, risparmiando al personale chiave sei giorni al mese e giorni di stress.
La transizione a Plex ha anche migliorato l'adozione del sistema da parte dei dipendenti. L'interfaccia intuitiva del sistema ha facilitato il lavoro degli operatori nel seguire i processi di produzione rispettando i requisiti di conformità. I dipendenti più giovani hanno adottato rapidamente la piattaforma e anche gli utenti inizialmente esitanti sono diventati competenti in breve tempo.
Con la base ERP in atto, Leaf Infusions guarda ora avanti verso ulteriori miglioramenti, lavorando con Control+M Solutions per far evolvere Plex alla sua fase successiva. La loro storia di successo dimostra che le implementazioni ERP non devono essere processi lunghi e dolorosi. Con la giusta tecnologia e un partner di implementazione dedicato, anche i settori altamente regolamentati possono ottenere una trasformazione digitale rapida ed efficace.
"Siamo molto soddisfatti sapendo di essere stati una piccola parte della trasformazione digitale di un'azienda a conduzione familiare che sta migliorando la vita delle persone in tutto il Canada."
Patti Nowak - CEO e fondatore, Control+M Solutions
Pubblicato 1 maggio 2025