EDMS Consultants Sdn Bhd fornisce soluzioni e servizi digitali, tra cui Content, Document e Business Process Management. EDMS assiste nell'automazione e nell'ottimizzazione dei processi aziendali dei clienti, con un conseguente miglioramento della redditività e della produttività.
- Monitoraggio manuale delle attività di asset management e manutenzione
- Informazioni insufficienti sulle apparecchiature, inclusi dati storici limitati e disponibilità di ricambi
- Guasti frequenti, manutenzione reattiva e ritardi nella fornitura dei ricambi che portano a un aumento dei tempi di fermo macchina
- Piattaforma software CMMS Fiix (Computerized Maintenance Management System™)
- Aumento del punteggio di conformità alla manutenzione preventiva fino a un livello di eccellenza pari all’88 %
- Riduzione del tasso di tempo di inattività mensile totale al 4.52 %
Un'azienda di ingegneria e costruzioni dell'Asia Pacifico sta contribuendo a migliorare le capacità del sistema di costruzione industrializzato (IBS) digitale della regione e a rivoluzionare il settore delle costruzioni locale. L'IBS è un processo in cui pareti prefabbricate, lastre e altri elementi strutturali vengono prodotti fuori sede e successivamente assemblati e installati nel cantiere.
Con l'IBS digitale, il Building Information Modeling basato sul cloud è integrato con l'automazione di alto livello e la produzione robotica per produrre parti secondo le specifiche in un ambiente di produzione controllato. Questa tecnica offre maggiore precisione e accuratezza, portando a una migliore qualità del prodotto e a una riduzione degli sprechi. Inoltre, accelera i tempi di costruzione, riduce la necessità di manodopera manuale, migliora la sicurezza dei progetti e riduce al minimo l'impronta di carbonio durante la costruzione.
Utilizzando l'IBS digitale, questa azienda ha la capacità produttiva di fornire fino a 10000 unità abitative all'anno e di dare un contributo significativo all'inventario e agli obiettivi di edilizia popolare locale.
Sfida
Limitazioni della gestione manuale degli asset
Nonostante l'azienda gestisse un'attività di produzione avanzata con una vasta base di macchinari complessi e robotica, monitorava le attività di asset management e manutenzione manualmente, utilizzando fogli di calcolo. Ciò ha portato a informazioni insufficienti sulle apparecchiature, inclusi dati limitati sui problemi di prestazioni precedenti, sulla storia delle riparazioni e sulla disponibilità attuale dei ricambi. Di conseguenza, si sono verificati spesso interventi di manutenzione reattiva e guasti di emergenza, con frequenti ritardi nell'approvvigionamento dei ricambi, aumentando così i tempi di fermo. Per risolvere questi problemi e rendere più strategiche le operazioni di manutenzione, l'azienda si è registrata per una prova gratuita con Fiix, un'azienda di Rockwell Automation. Fiix fornisce una piattaforma software CMMS Fiix (Computerized Maintenance Management System) completa che automatizza la gestione della manutenzione.
Soluzione
Automatizzare asset management e manutenzione con Fiix
Dopo aver constatato rapidamente il valore di Fiix, l'azienda ha adottato la piattaforma CMMS e ha infine innestato EDMS Consultants nel 2019 per ulteriore supporto. EDMS collabora con Fiix per fornire soluzioni e servizi digitali che aiutano i clienti ad automatizzare e semplificare i processi, incluso asset management.
“L’interfaccia facile da usare di Fiix e l’accesso ai dati in tempo reale hanno permesso al team di manutenzione di questo cliente di affrontare proattivamente i problemi, ottimizzare le prestazioni degli asset e ridurre al minimo i tempi di fermo,” ha dichiarato Mohammad Thaqif Taher, consulente applicativo di EDMS.
Utilizzando il modulo Asset Management di Fiix, l’azienda ora registra, traccia e gestisce asset e prestazioni del ciclo di vita in una dashboard centralizzata che offre agli stakeholder necessari l’accesso alle informazioni in tempo reale.
“Questo ha portato a un migliore utilizzo degli asset e a una pianificazione della manutenzione più efficace, inclusa la manutenzione preventiva,” ha spiegato Thaqif. “Le informazioni disponibili includono le attività di manutenzione storiche associate a un particolare asset fin dal primo giorno, così gli utenti possono vedere tutto ciò che è stato fatto in precedenza.”
L’azienda utilizza il modulo Work Order Management di Fiix per migliorare e semplificare gli ordini di lavoro in entrata. Questa funzione consente ai dipendenti di inviare una richiesta di ordine di lavoro anche se non sono utenti autorizzati di Fiix.
“Questo modulo consente anche di analizzare le migliaia di ordini di lavoro completati in precedenza,” ha affermato Thaqif. “Queste informazioni basate sui dati portano a decisioni più informate riguardo asset management, allocazione delle risorse e pianificazione a lungo termine.”
Sia in sede che da remoto, tutte queste funzionalità e informazioni sono disponibili nell’app mobile di Fiix. Inoltre, l’azienda utilizza gli strumenti di reportistica di Fiix per generare e inviare report personalizzati con informazioni critiche ai propri team di manutenzione e gestione.
Risultato
Conformità alla manutenzione preventiva di livello mondiale e riduzione dei tempi di fermo macchina
Grazie all'accesso in tempo reale alle prestazioni degli asset e ad altre informazioni critiche, l'azienda ha aumentato il tasso di conformità alla manutenzione preventiva da circa 60% a un tasso di livello mondiale di 88% entro la fine del suo anno fiscale 2020 (e prima che la pandemia globale cambiasse i modelli e gli standard di produzione).
"Fiix è uno dei migliori software Computerized Maintenance Management System che abbia mai usato per le attività di pianificazione della manutenzione", ha dichiarato un ingegnere senior della manutenzione dell'azienda. "Dopo diversi anni di utilizzo di Fiix, abbiamo visto molti miglioramenti nel mio reparto, soprattutto con i tempi di fermo della manutenzione che hanno avuto un impatto sulla produzione".
Nel 2020, l'azienda aveva ridotto il tempo di fermo totale a 4.52%, al di sotto del suo tasso target mensile di 6%.
"L'implementazione di Fiix ha aumentato la visibilità e migliorato l'efficienza operativa complessiva delle loro operazioni di manutenzione", ha osservato Thaqif. "Con una visione chiara delle attività e dello stato degli asset, stanno massimizzando la durata dei loro macchinari critici".
Esplora l'integrazione dei sistemi Computerized Maintenance Management System e ERP
Nell'ambito del suo impegno con questa azienda e i suoi altri clienti, EDMS fornisce un programma regolare di report e sessioni di Health Check. In queste sessioni, esaminano come i clienti utilizzano Fiix e identificano le opportunità per massimizzare le capacità complete della piattaforma.
"Ad esempio, questa azienda ha l'opportunità di utilizzare lo strumento Parts Forecaster di Fiix per ottenere preziose informazioni predittive sulla disponibilità dei ricambi, che migliora la gestione dei ricambi e degli acquisti riducendo le rotture di stock, i tempi di fermo correlati e i costi di manutenzione", ha affermato Thaqif.
"Speriamo anche di integrare questi e altri dati di Fiix con il loro sistema ERP", ha aggiunto Thaqif. "Vogliamo che sfruttino tutti i moduli di Fiix e ci impegniamo a fornire un supporto continuo durante il loro percorso con Fiix".
Pubblicato 18 gennaio 2024