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Leaf Infusions est une marque de cannabis axée sur l’innovation, le développement, la fabrication et la distribution de produits infusés au cannabis.
Control+M Solutions aide les organisations à mettre en œuvre et à réussir avec le logiciel de fabrication intelligente Plex.
- Besoin urgent d'une solution ERP évolutive
- Difficulté à suivre la demande des clients
- Processus papier inefficaces et goulots d'étranglement opérationnels
- Rapports réglementaires chronophages
- Système ERP entièrement mis en œuvre en 73 jours
- 6 jours par mois économisés grâce à la génération automatisée de rapports de conformité
- Planification de la production et rentabilité améliorées grâce au suivi des stocks en temps réel
Défi
Une croissance rapide de l'entreprise exige une mise en œuvre rapide du système ERP
Leaf Infusions, une entreprise familiale de fabrication, se développait rapidement dans l'industrie du cannabis. Le besoin de faire évoluer leur technologie et leurs processus devenait urgent. Les processus manuels et basés sur le papier de l'entreprise n'étaient plus viables. Ils avaient besoin d'un système ERP robuste capable de fournir un suivi des stocks en temps réel, d'automatiser la conformité aux réglementations de Santé Canada et d'intégrer la gestion de la qualité, la chaîne logistique et les fonctions comptables sur une seule plate-forme.
Le besoin était clair : Leaf Infusions avait déjà connu deux échecs de mise en œuvre de logiciel et ne pouvait plus se permettre des inefficacités. Leur équipe de conformité avait du mal avec les rapports réglementaires chronophages, et leur équipe financière avait dépassé QuickBooks. De plus, leurs équipes de production et de chaîne logistique manquaient de visibilité sur les niveaux de stock, ce qui entraînait des inefficacités dans la commande des matériaux. L'entreprise avait besoin d'une solution pouvant être mise en œuvre rapidement, en 75 jours, pour soutenir son expansion.
Solution
Mise en œuvre accélérée d'un système ERP sur mesure pour la conformité
Pour respecter ses délais serrés, Leaf Infusions s'est tourné vers Control+M Solutions, un intégrateur système de niveau Or du PartnerNetwork™ de Rockwell Automation, pour déployer Plex ERP.
Leaf Infusions a choisi Plex car il offrait une solution unique couvrant tout, du suivi de la production aux rapports de conformité. Le programme 90 for 90 de Control+M Solutions, qui consiste en un déploiement complet du système ERP en 90 jours pour USD 90000,00, était parfaitement adapté, sauf que Leaf Infusions avait un délai encore plus court. L'équipe a relevé le défi et a terminé la mise en œuvre en seulement 73 jours.
Control+M Solutions a travaillé en étroite collaboration avec Leaf Infusions pour adapter Plex ERP aux exigences uniques de l'industrie du cannabis. La conformité aux réglementations de Santé Canada était une priorité absolue. Plex a permis un suivi précis des numéros de lot, des qualifications des fournisseurs et des inspections de la qualité. Le système a également automatisé les rapports réglementaires pour les systèmes de suivi et de licence du cannabis (CTLS) de Santé Canada et les rapports fiscaux de l'Agence du revenu du Canada (ARC), éliminant ainsi le besoin de compilation manuelle des données.
En collaborant étroitement avec l'équipe de Leaf Infusions, Control+M Solutions a assuré une transition en douceur. L'équipe de Control+M Solutions a visité l'établissement de Leaf Infusions, a étudié en profondeur leurs processus de fabrication et a développé des rapports personnalisés pour suivre les substances contrôlées et les obligations fiscales.
Comme le dit Braeden Calyniuk, cofondateur et PDG de Leaf Infusions, « Ce que j'ai aimé dans l'approche de Control+M Solutions, c'est qu'ils sont sur la même longueur d'onde. Ils ont compris notre objectif et ont dit : « Allons-y ». Ils ont pris le temps d'apprendre notre activité. Nous avons eu plusieurs réunions avant le lancement et avons élaboré une stratégie pour aborder le projet avant même qu'il ne commence. »
Résultat
Visibilité en temps réel, conformité automatisée et croissance
Leaf Infusions a mis en place un système entièrement fonctionnel en seulement 73 jours, transformant ses opérations et établissant une nouvelle norme pour les déploiements ERP. L'entreprise a obtenu une visibilité en temps réel des stocks, amélioré le suivi et la gestion des matières premières et optimisé la production.
La conformité réglementaire, qui prenait auparavant plusieurs jours chaque mois à gérer, est désormais un processus automatisé. Les rapports pour Santé Canada et l'ARC peuvent désormais être générés en appuyant sur un bouton, ce qui permet au personnel clé d'économiser six jours par mois et de réduire le stress.
La transition vers Plex a également amélioré l'adoption par les utilisateurs parmi les employés. L'interface intuitive du système a facilité le suivi des processus de fabrication par les opérateurs tout en respectant les exigences de conformité. Les jeunes employés ont rapidement adopté la plate-forme, et même les utilisateurs initialement hésitants sont devenus compétents en peu de temps.
Avec leur base ERP en place, Leaf Infusions envisage désormais d'autres améliorations, en travaillant avec Control+M Solutions pour faire évoluer Plex vers sa prochaine phase. Leur histoire à succès démontre que les mises en œuvre de systèmes ERP ne doivent pas être des processus longs et pénibles. Avec la bonne technologie et un partenaire de mise en œuvre dédié, même les industries hautement réglementées peuvent réaliser une transformation numérique rapide et efficace.
« Nous éprouvons beaucoup de satisfaction à savoir que nous avons été une petite partie de la transformation numérique d'une entreprise familiale qui améliore la vie des gens partout au Canada. »
Patti Nowak - PDG et fondateur, Control+M Solutions
Publié 1 mai 2025