Fondée en 2021, Advanced Vehicle Assemblies, LLC est réputée pour ses procédés de fabrication uniques qui permettent la production d’assemblages métalliques complexes.
- Besoin urgent d'un nouveau système ERP après la séparation d'avec la société sœur. Ce choix a marqué une étape cruciale pour l'entreprise. Elle a adopté un nouveau système ERP promettant de rationaliser les opérations
- Dépendance aux processus manuels en raison de l'absence de rapport de production et de suivi des stocks par donnée temps réel
- Retards importants et manque de confiance dans la donnée collectée
- Rapports de production temps réel établis
- Meilleure visibilité du suivi des stocks
- Visibilité améliorée sur l'ensemble de la production
Défi
Pressés par le temps : nouveau système ERP nécessaire
Advanced Vehicle Assemblies (AVA) a été scindée de sa société sœur en juin 2020, déclenchant une recherche urgente d’un nouveau système ERP. Ils étaient couverts par un accord de services partagés issu de leur affiliation précédente, mais la date de fin approchait. Par conséquent, l’entreprise recherchait une solution ERP qui minimisait la maintenance du matériel — un contraste frappant avec leur expérience précédente — et pouvait être mise en œuvre dans des délais serrés.
De plus, AVA a dû faire face au fait que son ancien système n’incluait pas l’intégration du MES. L’absence de rapports de production et de suivi des stocks en donnée temps réel a conduit à une dépendance aux processus manuels, entraînant des retards importants et un manque de confiance dans les données collectées. Alors qu’AVA visait une indépendance rapide et une reconstruction organisationnelle après la scission, le choix d’un nouveau système ERP est devenu un aspect critique de leur stratégie.
AVA a mené des enquêtes, des évaluations et des démonstrations pour identifier ses principales priorités avec l’aide des retours des utilisateurs. Malgré le délai serré, l’aboutissement de ce processus rigoureux les a conduits à choisir Plex comme nouveau système ERP fin 2020. Ce choix a marqué une étape cruciale pour l’entreprise. Ils ont adopté un nouveau système ERP qui promettait de rationaliser les opérations, d’améliorer l’efficacité et de soutenir leur parcours vers une entreprise indépendante et prospère.
Solution
Un parcours ERP accéléré
En entamant leur parcours de refonte du système ERP Plex, AVA a utilisé l'usine de Milan, dans le Michigan, comme premier site d’implémentation de Plex en décembre 2020. La complexité supplémentaire résidait dans le fait que ce site partageait le système ERP obsolète avec la société sœur d’AVA. Sachant que le temps était compté, l’équipe de Milan visait une mise en service de Plex dans un délai ambitieux de 60 jours.
Pour faciliter la transition, AVA a fait appel aux services d’implémentation de Plex, qui ont affecté un chef de projet au site de Milan. Le chef de projet a apporté une compréhension approfondie des paramètres du projet et de l’urgence d’un délai de mise en service rapide. Pour renforcer leurs efforts, l’équipe Plex a également fait appel à des consultants externes pour aider à la phase critique de nettoyage des données lors de leur chargement dans Plex. Des sessions de formation et des ateliers pour le personnel ont également été prioritaires pour préparer les utilisateurs aux changements imminents.
À l’approche de la date de mise en service, une collaboration impressionnante s’est déroulée, avec jusqu’à sept membres de l’équipe Plex présents sur le site de Milan à chaque poste. Le niveau de travail d’équipe de toutes les parties a souligné l’engagement collectif envers une mise en œuvre réussie. Malgré le défi d’un délai de 60 jours, le site de Milan a mis en œuvre Plex avec succès dans le délai souhaité. Le personnel a maîtrisé les principales fonctions de Plex, naviguant dans la courbe d’apprentissage naturelle qui accompagne la migration vers une nouvelle solution de fabrication.
Résultat
Transformation des opérations grâce aux données et aux informations
Rob Arrowsmith, DSI d'AVA, déclare : « Avant Plex, les données n'étaient pas facilement accessibles et les fonctions difficiles à apprendre. Désormais, la donnée temps réel est accessible, et les ressources d'apprentissage en ligne fournies par Plex sont abondantes et faciles à suivre. »
La mise en œuvre de Plex a apporté une vague d'améliorations transformatrices pour AVA, révolutionnant leur paysage opérationnel. L'établissement de rapports de production en temps réel et le suivi des stocks ont été particulièrement remarquables. L'accès à la donnée temps réel a renforcé la conscience de l'inventaire pour AVA, permettant aux employés de résoudre les problèmes rapidement, favorisant ainsi l'agilité dans leurs réponses et améliorant l'efficacité opérationnelle globale. Le système ERP Plex a également considérablement augmenté la visibilité sur l'ensemble de la production. Avec des opérateurs plus engagés et proactifs dans l'atelier, AVA a constaté une résolution plus rapide des problèmes.
Croissance future débloquée
Les avantages de Plex ont permis à AVA de développer avec succès son activité tout en maintenant une structure opérationnelle allégée, en minimisant le besoin de personnel supplémentaire pour gérer le système ERP Plex. Les indicateurs de performance clés (KPI) sont devenus plus visibles et dynamiques, s'intégrant de manière transparente à Plex plutôt qu'en étant extraits de feuilles Excel externes.
Plex a également éliminé la nécessité d'un logiciel de consolidation financière, rationalisant les processus et rendant la donnée contextuelle facilement accessible. La nature intuitive du système Plex a permis de débloquer cet accès, facilitant la navigation des utilisateurs et la recherche des informations dont ils ont besoin. La nature cloud de Plex, associée à ses paramètres de configuration en arrière-plan, a fourni une flexibilité qui a permis à AVA de continuer à tester et à mettre en œuvre des améliorations.
Indépendance totale et assistance minimale requise
La plus grande réussite de l'entreprise avec Plex a été la capacité à atteindre une indépendance totale. À l'issue de la mise en œuvre, des enquêtes internes ont confirmé le succès de Plex, qui a obtenu de très bonnes notes en termes de fiabilité, de rapidité et de facilité d'utilisation. L'adoption et l'intégration du logiciel s'étendent au-delà du site de Milan, dans le Michigan, les employés d'AVA étant en mesure de prendre en charge les autres mises en œuvre de Plex en interne, avec peu ou pas d'assistance Plex requise sur site.
Cette étude de cas est une version répliquée, l'original étant disponible sur le site Internet de Plex. Pour accéder à la version originale, cliquez sur ici.
Publié 24 septembre 2024