EDMS Consultants Sdn Bhd fournit des solutions et services numériques, notamment la gestion de contenu, de documents et des processus métier. EDMS aide à automatiser et à rationaliser les processus métier des clients, ce qui se traduit par une amélioration de la rentabilité et de la productivité de l'entreprise.
- Suivi manuel des activités de gestion des actifs et de maintenance
- Informations insuffisantes sur les équipements, notamment données historiques limitées et disponibilité des pièces de rechange
- Pannes d'urgence fréquentes, maintenance réactive et pièces en retard, entraînant une augmentation des temps d'arrêt
- Fiix CMMS (Computerized Maintenance Management System™) plate-forme logicielle
- Augmentation du taux de conformité à la maintenance préventive à un taux de classe mondiale de 88 %
- Réduction du taux total de temps d'arrêt mensuel à 4.52 %
Une entreprise d'ingénierie et de construction de la région Asie-Pacifique contribue à faire progresser les capacités de la région en matière de système de construction industrialisé (IBS) numérique et à révolutionner l'industrie locale de la construction. L'IBS est un procédé dans lequel des murs, des dalles et d'autres éléments structurels préfabriqués sont produits hors site, puis assemblés et installés sur le chantier.
Avec l'IBS numérique, la modélisation des données du bâtiment basée sur le cloud est intégrée à une automatisation de haut niveau et à une production robotisée pour produire des pièces conformes aux spécifications dans un environnement de fabrication contrôlé. Cette technique offre une plus grande précision, ce qui améliore la qualité des produits et réduit les déchets. Elle accélère également les délais de construction, réduit le besoin en main-d'œuvre manuelle, améliore la sécurité des projets et minimise l'empreinte carbone pendant la construction.
Grâce à l'IBS numérique, cette entreprise a la capacité de produire jusqu'à 10000 unités de logement par an et de contribuer de manière significative à l'inventaire et aux objectifs de logements abordables locaux.
Défi
Limitations de la gestion manuelle des actifs
Malgré une activité de fabrication avancée avec une base importante de machines complexes et de robots, l'entreprise suivait ses activités de gestion des actifs et de maintenance manuellement à l'aide de feuilles de calcul. Cela a conduit à des informations insuffisantes sur les équipements, notamment des données limitées sur les problèmes de performance antérieurs, l'historique des réparations et la disponibilité actuelle des pièces de rechange. En conséquence, la maintenance réactive et les pannes d'urgence se produisaient souvent, et il y avait des retards fréquents dans l'obtention des pièces de rechange. Tout cela a augmenté les temps d'arrêt.
Pour remédier à ces problèmes et devenir plus stratégique dans les opérations de maintenance, l'entreprise s'est inscrite à un essai gratuit avec Fiix, une société de Rockwell Automation. Fiix fournit une plate-forme logicielle Computerized Maintenance Management System™ complète qui automatise la gestion de la maintenance.
Solution
Automatisez la gestion des actifs et la maintenance avec Fiix
Ayant rapidement perçu la valeur de Fiix, l'entreprise a finalement adopté la plate-forme Computerized Maintenance Management System™ et a fait appel à EDMS Consultants en 2019 pour une assistance supplémentaire. EDMS s'associe à Fiix pour fournir des solutions et services numériques afin d'aider les clients à automatiser et rationaliser les processus, y compris la gestion des actifs.
« L'interface intuitive de Fiix et l'accès aux données en temps réel ont permis à l'équipe de maintenance de ce client de résoudre les problèmes de manière proactive, d'optimiser les performances des actifs et de minimiser les temps d'arrêt », a déclaré Mohammad Thaqif Taher, consultant en applications chez EDMS.
Grâce au module de gestion des actifs de Fiix, l'entreprise enregistre, suit et gère désormais les actifs et les performances du cycle de vie dans un tableau de bord centralisé qui offre aux parties prenantes nécessaires un accès aux informations en temps réel.
« Cela a conduit à une meilleure utilisation des actifs et à une planification de la maintenance, y compris la maintenance préventive », a expliqué Thaqif. « Les informations disponibles incluent les activités de maintenance historiques associées à un actif particulier dès le premier jour, afin que les utilisateurs puissent voir tout ce qui a été fait précédemment. »
L'entreprise utilise le module de gestion des bons de travail de Fiix pour améliorer et rationaliser les bons de travail entrants. Cette fonctionnalité permet aux employés de soumettre une demande de bon de travail même s'ils ne sont pas des utilisateurs agréés de Fiix.
« Ce module leur permet également d'analyser les milliers de bons de travail précédemment réalisés », a déclaré Thaqif. « Ces informations basées sur les données conduisent à des décisions plus éclairées concernant la maintenance des actifs, l'allocation des ressources et la planification à long terme. »
Que ce soit sur site ou en télétravail, toutes ces capacités et informations sont disponibles dans l'application mobile de Fiix. De plus, l'entreprise utilise les outils de reporting de Fiix pour générer et envoyer des rapports personnalisés avec des informations critiques à ses équipes de maintenance et de gestion.
Résultat
Conformité de maintenance préventive de classe mondiale et réduction des temps d'arrêt
Grâce à l'accès en temps réel aux performances des actifs et à d'autres informations critiques, l'entreprise a augmenté son taux de conformité de maintenance préventive d'environ 60 % à un taux de classe mondiale de 88 % à la fin de son exercice 2020 (et avant que la pandémie mondiale ne modifie les modèles et les normes de production).
« Fiix est l'un des meilleurs logiciels Computerized Maintenance Management System™ que j'ai jamais utilisés pour les activités de planification de la maintenance », a déclaré un ingénieur de maintenance senior de l'entreprise. « Après plusieurs années d'utilisation de Fiix, nous avons constaté de nombreuses améliorations dans mon service, notamment en ce qui concerne les temps d'arrêt de maintenance qui impactaient la production. »
En 2020, l'entreprise avait réduit son temps d'arrêt total à 4.52 %, en dessous de son taux cible mensuel de 6 %.
« La mise en œuvre de Fiix a augmenté la visibilité et amélioré l'efficacité opérationnelle globale de leurs opérations de maintenance », a noté Thaqif. « Avec une vue claire des activités et de l'état des actifs, ils maximisent la durée de vie de leurs équipements critiques. »
Explorez l'intégration des systèmes Computerized Maintenance Management System™ et système ERP
Dans le cadre de son engagement avec cette entreprise et ses autres clients, EDMS fournit un calendrier régulier de rapports et de sessions de contrôle de l'état de santé. Lors de ces sessions, ils examinent comment les clients utilisent Fiix et identifient les opportunités pour maximiser les capacités complètes de la plateforme.
« Par exemple, cette entreprise a la possibilité d'utiliser l'outil Parts Forecaster de Fiix pour obtenir des informations prédictives précieuses sur la disponibilité des pièces de rechange, ce qui améliore la gestion des pièces et des achats en réduisant les ruptures de stock, les temps d'arrêt connexes et les coûts de maintenance », a déclaré Thaqif.
« Nous espérons également intégrer ces données et d'autres données Fiix à leur système ERP », a ajouté Thaqif. « Nous voulons qu'ils tirent parti de tous les modules de Fiix et nous nous engageons à fournir une assistance continue tout au long de leur parcours Fiix. »
Publié 18 janvier 2024