Fundada en 2021, Advanced Vehicle Assemblies, LLC es conocida por sus procesos de fabricación únicos que permiten la producción de ensamblajes metálicos complejos.
- Necesidad urgente de un nuevo sistema de ERP tras la separación de la empresa hermana. Esta elección marcó un paso fundamental para la empresa. Adoptaron un nuevo sistema de ERP que prometía agilizar las operaciones
- Dependían de procesos manuales debido a la ausencia de informes de producción y dato en tiempo real y seguimiento de inventario
- Retrasos significativos y falta de confianza en los datos recopilados
- Establecimiento de informes de producción en tiempo real
- Mayor visibilidad en el seguimiento de inventario
- Mayor visibilidad en toda la producción
Desafío
Presionada por el tiempo: Necesidad de un nuevo sistema de ERP
Advanced Vehicle Assemblies (AVA) se separó de su antigua empresa hermana en junio de 2020, lo que dio inicio a una búsqueda urgente de un nuevo sistema de ERP. Estaban cubiertos por un acuerdo de servicios compartidos de su afiliación anterior, pero la fecha de finalización se acercaba. Como resultado, la empresa buscó una solución de ERP que minimizara el mantenimiento del hardware, un marcado contraste con su experiencia anterior, y que pudiera implementarse dentro de su ajustado plazo.
Además, AVA se enfrentó al hecho de que su antiguo sistema no incluía la integración de MES. La ausencia de informes de producción en tiempo real y el seguimiento de inventario condujeron a la dependencia de procesos manuales, lo que causó importantes retrasos y una falta de confianza en los datos recopilados. A medida que AVA buscaba una rápida independencia y reconstrucción organizacional tras la separación, la selección de un nuevo sistema de ERP se convirtió en un aspecto crítico de su enfoque estratégico.
AVA realizó encuestas, evaluaciones y demostraciones para ayudar a identificar sus principales prioridades con la ayuda de los comentarios de los usuarios. A pesar del corto plazo, la culminación de este riguroso proceso les llevó a seleccionar Plex como su nuevo sistema de ERP a finales de 2020. Esta elección marcó un paso fundamental para la empresa. Adoptaron un nuevo sistema de ERP que prometía agilizar las operaciones, mejorar la eficiencia y apoyar su camino hacia convertirse en una empresa próspera e independiente.
Solución
Un viaje acelerado hacia el sistema de ERP
Al embarcarse en su viaje de renovación del sistema de ERP de Plex, AVA utilizó la instalación de Milan, Michigan, como su primer sitio de implementación de Plex en diciembre de 2020. Un nivel adicional de complejidad es el hecho de que esta ubicación compartía el sistema de ERP obsoleto con la empresa hermana de AVA. Sabiendo que el tiempo era esencial, el equipo de Milan se propuso poner en marcha Plex en un ambicioso plazo de 60 días.
Para facilitar la transición, AVA solicitó la asistencia de los servicios de implementación de Plex, que asignaron un gerente de proyecto al sitio de Milan. El gerente de proyecto aportó un profundo conocimiento de los parámetros del proyecto y la urgencia de un plazo de puesta en marcha rápido. Para reforzar sus esfuerzos, el equipo de Plex también contrató a consultores externos para ayudar con la fase crítica de limpieza de datos a medida que se cargaban en Plex. Las sesiones de capacitación de empleados y los talleres también se priorizaron para preparar a los usuarios para los cambios inminentes.
A medida que se acercaba la fecha de puesta en marcha, se produjo una impresionante colaboración, con hasta siete miembros del equipo de Plex presentes en la ubicación de Milan durante cada turno. El nivel de colaboración de todas las partes subrayó el compromiso colectivo con una implementación exitosa. A pesar del desafío de un plazo de 60 días, el sitio de Milan implementó Plex con éxito dentro del plazo deseado. Los empleados dominaron las principales funciones de Plex, navegando por la curva de aprendizaje natural que conlleva la migración a una nueva solución de fabricación.
Resultado
Operaciones transformadas con datos e información
Rob Arrowsmith, CIO de AVA, dice: "Antes de Plex, los datos no eran fácilmente accesibles y las funciones eran difíciles de aprender. Ahora, el dato en tiempo real es accesible y los recursos de aprendizaje en línea que proporciona Plex son abundantes y fáciles de seguir".
La implementación de Plex trajo consigo una ola transformadora de mejoras para AVA, revolucionando su panorama operativo. Lo más notable fue el establecimiento de informes de producción en tiempo real y el seguimiento de inventario. El acceso a dato en tiempo real inculcó un mayor sentido de conciencia del inventario para AVA, lo que permitió a los empleados abordar los problemas de manera rápida, fomentando la agilidad en sus respuestas y elevando la eficiencia operativa general. El sistema de ERP Plex también aumentó significativamente la visibilidad en toda la producción. Con los operadores más comprometidos y proactivos en la planta, AVA presenció una resolución de problemas más rápida.
Crecimiento futuro desbloqueado
Las ventajas de Plex permitieron a AVA hacer crecer su negocio con éxito a la vez que mantenía una estructura operativa ágil, minimizando la necesidad de personal adicional para gestionar el sistema de ERP Plex. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs) se hicieron más visibles y dinámicos, integrándose a la perfección en Plex en lugar de extraerse de hojas de Excel externas.
Plex también eliminó la necesidad de software de consolidación financiera, agilizando los procesos y facilitando el acceso a los datos contextuales. La naturaleza intuitiva del sistema Plex desbloqueó esta accesibilidad, lo que facilitó a los usuarios navegar y encontrar la información que necesitaban. La naturaleza basada en la nube de Plex, junto con sus ajustes de fondo altamente configurables, proporcionó una flexibilidad que permitió a AVA seguir probando e implementando mejoras.
Independencia total y mínima asistencia necesaria
El logro más importante de la empresa con Plex ha sido la capacidad de lograr una independencia completa. Tras la finalización de la implementación, las encuestas internas confirmaron el éxito de Plex, ya que obtuvo altas calificaciones en confiabilidad, velocidad y facilidad de uso. La adopción e integración del software se extiende más allá de la ubicación de Milan, Michigan, con empleados de AVA capaces de asumir las implementaciones restantes de Plex internamente con poca o ninguna asistencia de Plex requerida en el sitio.
Este caso práctico es una versión replicada, con la original disponible en el sitio web de Plex. Para acceder a la versión original, haga clic en aquí.
Publicado 24 de septiembre de 2024