EDMS Consultants Sdn Bhd ofrece soluciones y servicios digitales, incluidos la gestión de contenido, documentos y procesos empresariales. EDMS ayuda a automatizar y agilizar los procesos empresariales de los clientes, lo que resulta en una mayor rentabilidad y productividad empresarial.
- Seguimiento manual de las actividades de gestión de activos y mantenimiento
- Información insuficiente sobre los equipos, incluidos datos históricos limitados y disponibilidad de repuestos
- Averías de emergencia frecuentes, mantenimiento reactivo y retrasos en la entrega de repuestos que provocan un aumento del tiempo improductivo
- Plataforma de software de Fiix CMMS (Computerized Maintenance Management System™)
- Aumento de la puntuación de conformidad con el mantenimiento preventivo a una tasa de primer nivel de 88%
- Reducción de la tasa de tiempo improductivo mensual total a 4.52%
Una empresa de ingeniería y construcción de Asia Pacífico está ayudando a avanzar las capacidades del sistema de construcción industrializada (IBS) digital de la región y a revolucionar la industria de la construcción local. El IBS es un proceso en el que se producen fuera del sitio paredes, losas y otros elementos estructurales prefabricados, que luego se ensamblan e instalan en el sitio de construcción.
Con el IBS digital, la modelización de información de construcción basada en la nube se integra con la automatización de alto nivel y la producción robótica para producir piezas según las especificaciones en un entorno de fabricación controlado. Esta técnica proporciona mayor precisión y exactitud, lo que conduce a una mayor calidad del producto y a una reducción de los desechos. También acelera los plazos de construcción, reduce la necesidad de mano de obra manual, mejora la seguridad del proyecto y minimiza la huella de carbono durante la construcción.
Gracias al IBS digital, esta empresa tiene la capacidad de producción para entregar hasta 10000 unidades de vivienda al año y hacer una contribución significativa al inventario y a las metas de viviendas asequibles locales.
Desafío
Limitaciones de la gestión manual de activos
A pesar de contar con una operación de fabricación avanzada con una gran base de maquinaria y robótica complejas, la empresa hacía un seguimiento de sus actividades de gestión de activos y mantenimiento de forma manual mediante hojas de cálculo. Esto provocaba que la información sobre los equipos fuera insuficiente, incluyendo datos limitados sobre problemas previos de rendimiento de los activos, historial de reparaciones y disponibilidad actual de piezas de repuesto. Como resultado, a menudo se producían mantenimiento reactivo y averías de emergencia, y se retrasaba con frecuencia la obtención de piezas de repuesto, lo que aumentaba el tiempo improductivo.
Para solucionar estos problemas y adoptar un enfoque más estratégico con las operaciones de mantenimiento, la empresa se registró para una prueba gratuita con Fiix, una empresa de Rockwell Automation. Fiix ofrece una plataforma de software Computerized Maintenance Management System™ integral que automatiza la gestión del mantenimiento.
Solución
Automatice la gestión de activos y el mantenimiento con Fiix
Al ver rápidamente el valor de Fiix, la empresa finalmente adoptó la plataforma Computerized Maintenance Management System™ y eventualmente contrató a EDMS Consultants en 2019 para obtener más asistencia. EDMS se asocia con Fiix para proporcionar soluciones y servicios digitales que ayudan a los clientes a automatizar y agilizar procesos, incluida la gestión de activos.
“La interfaz fácil de usar de Fiix y el acceso a los datos en tiempo real han empoderado al equipo de mantenimiento de este cliente para abordar proactivamente los problemas, optimizar el rendimiento de los activos y minimizar el tiempo improductivo”, dijo Mohammad Thaqif Taher, consultor de aplicaciones de EDMS.
Con el módulo de gestión de activos de Fiix, la empresa ahora registra, rastrea y gestiona los activos y el rendimiento del ciclo de vida en un tablero centralizado que ofrece a las partes interesadas acceso a información en tiempo real.
“Esto ha llevado a una mejor utilización de los activos y planificación del mantenimiento, incluido el mantenimiento preventivo”, explicó Thaqif. “La información disponible incluye las actividades de mantenimiento histórico asociadas con un activo en particular desde el primer día, para que los usuarios puedan ver todo lo que se ha hecho anteriormente.”
La empresa utiliza el módulo de gestión de órdenes de trabajo de Fiix para mejorar y agilizar las órdenes de trabajo entrantes. Esta función permite a los empleados enviar una solicitud de orden de trabajo incluso si no son usuarios con licencia de Fiix.
“Este módulo también les permite analizar las miles de órdenes de trabajo completadas anteriormente”, dijo Thaqif. “Este análisis basado en datos conduce a decisiones más informadas respecto al mantenimiento de activos, la asignación de recursos y la planificación a largo plazo.”
Ya sea en planta o trabajando de forma remota, todas estas capacidades e información están disponibles en la aplicación móvil de Fiix. Además, la empresa utiliza las herramientas de generación de informes de Fiix para generar y enviar informes personalizados con información crítica a sus equipos de mantenimiento y gestión.
Resultado
Cumplimiento de mantenimiento preventivo de clase mundial y reducción del tiempo improductivo
Con acceso a los datos en tiempo real al rendimiento de los activos y otra información crítica, la empresa aumentó su tasa de cumplimiento de mantenimiento preventivo de aproximadamente 60 % a una tasa de clase mundial de 88 % al final de su año fiscal 2020 (y antes de que la pandemia global cambiara los patrones y estándares de producción).
“Fiix es uno de los mejores productos de software Computerized Maintenance Management System™ que he utilizado para actividades de planificación del mantenimiento”, dijo un ingeniero de mantenimiento sénior de la empresa. “Después de varios años de usar Fiix, hemos visto muchas mejoras en mi departamento, especialmente con el tiempo improductivo de mantenimiento que impactaba en la producción.”
En 2020, la empresa redujo su tiempo improductivo total a 4.52 %, por debajo de su tasa objetivo mensual de 6 %.
“La implementación de Fiix ha aumentado la visibilidad y mejorado la eficiencia general de las operaciones de mantenimiento”, señaló Thaqif. “Con una visión clara de las actividades y el estado de los activos, están maximizando la vida útil de su equipo crítico.”
Explore la integración de Computerized Maintenance Management System™ y sistema de ERP
Como parte de su compromiso con esta empresa y sus otros clientes, EDMS proporciona un programa regular de informes y sesiones de Health Check. En estas sesiones, analizan cómo los clientes están utilizando Fiix e identifican oportunidades para maximizar las capacidades completas de la plataforma.
“Por ejemplo, esta empresa tiene la oportunidad de utilizar la herramienta Parts Forecaster de Fiix para obtener información predictiva valiosa sobre la disponibilidad de repuestos, lo que mejora la gestión de piezas y compras al reducir la falta de existencias, el tiempo improductivo relacionado y los costos de mantenimiento”, dijo Thaqif.
“También esperamos integrar estos y otros datos de Fiix con su sistema de ERP”, añadió Thaqif. “Queremos que aprovechen todos los módulos de Fiix y estamos comprometidos a proporcionar asistencia continua durante su trayecto con Fiix.”
Publicado 18 de enero de 2024