Éxito rápido del sistema de ERP para Leaf Infusions

El rápido crecimiento de la empresa requiere una rápida implementación de sistema de ERP

Leaf Infusions, una empresa de fabricación familiar, estaba creciendo rápidamente en la industria del cannabis. Su necesidad de escalar su tecnología y procesos se estaba volviendo urgente. Los procesos manuales y basados en papel de la empresa ya no eran sostenibles. Necesitaban un sistema de ERP robusto que pudiera proporcionar seguimiento de inventario en tiempo real, automatizar el cumplimiento de los reglamentos de Health Canada e integrar la gestión de calidad, la cadena de suministro y las funciones contables en una sola plataforma.

La necesidad era clara: Leaf Infusions ya había pasado por dos implementaciones de software fallidas y ya no podía permitirse las ineficiencias. Su equipo de cumplimiento tenía dificultades con los informes reglamentarios que consumían mucho tiempo y su equipo financiero había superado las capacidades de QuickBooks. Además, sus equipos de producción y cadena de suministro carecían de visibilidad sobre los niveles de inventario, lo que provocaba ineficiencias en el pedido de materiales. La empresa necesitaba una solución que pudiera implementarse rápidamente, en 75 días, para apoyar su negocio en expansión.

Implementación rápida de sistema de ERP adaptada a la conformidad normativa

Para cumplir con su agresivo cronograma, Leaf Infusions recurrió a Control+M Solutions, un integrador de sistemas de nivel oro en la PartnerNetwork™ de Rockwell Automation, para implementar Plex ERP.

Leaf Infusions eligió Plex porque ofrecía una solución única que cubría todo, desde el seguimiento de la producción hasta la generación de informes de conformidad normativa. El programa 90 for 90 de Control+M Solutions, que consistía en una implementación completa de sistema de ERP en 90 días por USD 90,000, era la solución perfecta, excepto que Leaf Infusions tenía un plazo aún más corto. El equipo aceptó el desafío y completó la implementación en solo 73 días.

Control+M Solutions trabajó estrechamente con Leaf Infusions para adaptar Plex ERP a los requisitos únicos de la industria del cannabis. La conformidad con los reglamentos de Health Canada era una prioridad máxima. Plex permitió un seguimiento preciso de los números de lote, las calificaciones de los proveedores y las inspecciones de gestión de calidad. El sistema también automatizó la generación de informes reglamentarios para los sistemas de seguimiento y concesión de licencias de cannabis (CTLS) de Health Canada y la generación de informes fiscales de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA), eliminando la necesidad de compilar datos manualmente.

Al colaborar estrechamente con el equipo de Leaf Infusions, Control+M Solutions proporcionó una transición fluida. El equipo de Control+M Solutions visitó las instalaciones de Leaf Infusions, aprendió en profundidad sus procesos de fabricación y desarrolló informes personalizados para rastrear sustancias controladas y obligaciones fiscales.

Como dice Braeden Calyniuk, cofundador y director ejecutivo de Leaf Infusions: "Lo que me gustó del enfoque de Control+M Solutions es que compartían nuestra forma de pensar. Entendieron nuestro objetivo y dijeron: 'Vamos a hacerlo'. Se tomaron el tiempo para conocer nuestro negocio. Tuvimos varias reuniones antes del inicio y elaboramos una estrategia para abordar el proyecto antes de que comenzara".