El acceso a las piezas de repuesto adecuadas cuando las necesita es fundamental para un entorno de producción exitoso. Tener demasiado inventario en los libros conlleva sus propios desafíos financieros, pero no tener suficiente puede significar un riesgo de tiempo improductivo prolongado mientras espera a recibir los activos que necesita, especialmente teniendo en cuenta los recientes problemas de la cadena de suministro. Por encima de todo, el costo asociado con el tiempo improductivo no planificado puede ser significativo, en particular para equipos de producción críticos. La mejor manera de mantener estos costos al mínimo es mantener el inventario adecuado para su base instalada e implementar estrategias cuando la propiedad de las piezas de repuesto puede no satisfacer sus necesidades.
Minimice los riesgos de su inventario de piezas de repuesto
¿Sabía que el 51 % de los trabajos de servicio que no se pueden resolver con éxito durante el primer intento de reparación se debe a la falta de inventario de piezas de repuesto y/o a que el inventario de piezas de repuesto es incorrecto? Asegúrese de tener las piezas de repuesto necesarias para que sus máquinas vuelvan a funcionar.
El desarrollo de su estrategia de piezas de repuesto no tiene por qué ser complicado, pero sí requiere algunos pasos para evaluar sus necesidades y planificar.
- Comprenda su base instalada de producción. ¿Qué variadores, controladores, sensores y dispositivos de seguridad se utilizan actualmente en sus instalaciones y cuántos de cada uno tiene?
- Identifique sus activos críticos. ¿Qué máquinas tienen el mayor valor de producción y qué componentes se utilizan en esas máquinas? ¿Dónde se producen los fallos con mayor frecuencia? Es importante saber dónde el tiempo improductivo de las máquinas le perjudicará más.
- Determine qué piezas de repuesto necesita y en qué cantidad. Deberá tener en cuenta tanto las piezas críticas (las que se utilizan en sus máquinas de alto valor de producción), las piezas con una base instalada de gran cantidad y las piezas con tiempos de adquisición más largos.
Considere otras estrategias para las piezas de repuesto
Ya sea que esté instalando nuevos equipos o dando soporte a las líneas de producción existentes, hay muchos factores que debe considerar al desarrollar su estrategia general y buscar optimizar su presupuesto de mantenimiento, reparación y operaciones. Pregúntese:
- ¿Qué construcciones o cambios planificados están en marcha y cómo afectan a sus necesidades de inventario? El hecho de que una pieza esté en la línea hoy no significa que lo estará mañana. Los cambios de productos suelen ir acompañados de tecnologías más nuevas y modernizadas que deberá tener en cuenta en su lista de piezas de repuesto. Si va a hacer el esfuerzo de evaluar su base instalada actual, debe evaluar los cambios de producción planificados para los próximos 6–12 meses.
- ¿Cuál es su estrategia para los productos obsoletos o descontinuados? Una vez que tenga un conocimiento firme de su base instalada actual, debe saber qué componentes siguen fabricándose y recibiendo asistencia técnica por parte del OEM y cuáles están en riesgo. ¿Debería modernizarse a la familia de productos más reciente para reducir su riesgo? ¿O necesita adquirir más piezas de repuesto para que duren en los próximos años? También investigue si el fabricante ofrece prácticas de reparación sostenibles que reduzcan su impacto medioambiental y prolonguen la vida útil de sus piezas.
- ¿Posee demasiado y algunas piezas están obsoletas o no funcionan? El exceso o el inventario obsoleto crea una carga financiera. También ocupa espacio, lo que hace que las estanterías del almacén estén abarrotadas y dificulta la búsqueda de la pieza correcta. Si la pieza ya no es necesaria, es hora de desecharla. Si tiene cajas abiertas o piezas que pueden o no funcionar, considere las opciones de recertificación para que el activo sea probado y/o reparado.
- ¿Qué piezas necesita tener en propiedad desde el principio? ¿Cuáles son sus otras opciones? Considere cuándo tiene sentido gastar capital por adelantado para comprar y tener en propiedad piezas que sabe que usará y que puede permitirse en su presupuesto de mantenimiento. Pero también considere dónde puede utilizar acuerdos de piezas gestionadas por el proveedor para aplazar el costo de la propiedad o pagar una tarifa de acceso más baja, liberando así ese capital para usos mejores. Para equipos con poco o ningún costo de tiempo improductivo, como equipos de apoyo a la construcción e instalaciones, es posible que ni siquiera necesite la pieza de repuesto en planta y que quiera considerar opciones para obtener acceso garantizado a piezas de repuesto o reparaciones fuera de planta.
- ¿Podría un acuerdo de piezas propiedad de un socio ser adecuado para parte de su inventario? Los acuerdos de piezas son una excelente opción si no está seguro de sus necesidades de piezas de repuesto o teme comprar piezas que se volverán obsoletas antes de que se produzca un fallo. Para abordar la alta tasa de obsolescencia de un almacén tradicional propiedad de la empresa, los acuerdos de piezas le permiten tener acceso a las piezas que necesita en planta con la flexibilidad de actualizar y eliminar el inventario de piezas de repuesto cuando ya no las necesite… sin tener que ser propietario de la pieza por completo.
- ¿Cómo mantendrá actualizada su lista de base instalada a medida que cambien las cosas? Asegúrese de tener un proceso estándar para actualizar el inventario del almacén cuando cambie la producción. Cada construcción planificada debe tener una lista de tareas, que incluya la actualización de los niveles de inventario, el almacenamiento de nuevas piezas y la elaboración de presupuestos para las necesidades de mantenimiento actualizadas.
- ¿Necesita un inventario administrado por el proveedor (VMI) u otras opciones de gestión de almacenes? A veces no tiene suficiente personal o las habilidades adecuadas para mantener su inventario de almacén; cuando eso sucede, la subcontratación puede ser su mejor opción y la más rentable.
- Si la compra de piezas de repuesto no es una opción, ¿debería firmar un contrato de reparación para conseguir el mejor servicio y precio? Aunque siempre es una opción realizar transacciones de reparación únicas, hay que tener en cuenta el tiempo y el esfuerzo necesarios para obtener una cotización y generar una orden de compra antes de que se pueda enviar una pieza para su reparación. Los contratos de reparación o las garantías ampliadas pueden ofrecer la ventaja de los costos fijos para evitar las molestias financieras de múltiples transacciones de reparación. También aceleran el tiempo de reparación, ya que los activos pueden enviarse inmediatamente para su reparación, y a menudo ofrecen costos de reparación más bajos (o gratuitos).
Y tenga en cuenta este hecho alarmante: los problemas de la cadena de suministro están provocando un aumento de los productos falsificados. Los proveedores no autorizados venden productos y reparaciones falsos sin el software/firmware correcto, sin ofrecer ninguna garantía de que el activo funcionará. Proteja sus operaciones asegurándose de que su estrategia de inventario aproveche únicamente a proveedores autorizados y productos genuinos de OEM.
A medida que mejora sus prácticas de gestión de inventario de piezas de repuesto, tome las medidas necesarias para dimensionar correctamente su inventario y confirme que tiene las piezas que necesita, y SOLO lo que necesita. Con una buena estrategia de gestión de activos, puede estar seguro de sus niveles de inventario, reducir sus costos y maximizar el tiempo productivo de producción.
