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Pro-Vac ist ein fortschrittliches Full-Service-Unternehmen für Sturmwartung und Umweltdienstleistungen, das Kunden im gesamten Nordwestpazifikraum bedient. Das Unternehmen mit Sitz in der Region Seattle betreibt eine beträchtliche Flotte von über hundert Assets, die regelmäßige Wartungsarbeiten erfordern. Ihr Slogan „Because size matters“ ist kein Scherz; Pro-Vac betreibt landesweit ein beeindruckendes Team von über 50 Mechanikern, die auf 13 nordamerikanische Standorte verteilt sind. Das Team ist für die Verwaltung der Reparaturen und Wartungsarbeiten von über 700 Assets verantwortlich und arbeitet rund um die Uhr, um sicherzustellen, dass alle Geräte in einwandfreiem Zustand sind und bereit sind, auf der Straße getestet zu werden.
- Bestehende Systeme konnten mit dem schnellen Wachstum des Unternehmens nicht Schritt halten
- Manuelle Prozesse für die Dateneingabe und die Beurteilung der Verfügbarkeit von Beständen
- Schlechte Transparenz an verschiedenen Standorten
- 27 % weniger Ausfallzeiten der Flotte
- 17 % effizientere Routenplanung
- 12 % bessere Genauigkeit bei der Kraftstoffverbrauchsverfolgung
- Optimierte Compliance für DOT-Audits
Herausforderung
Mit dem rasanten Wachstum des Flottenmanagements und der Multi-Site-Transparenz Schritt halten
Der Umgang mit Flottenausrüstung ist eine Herausforderung. Die Ausrüstung ist buchstäblich in Bewegung und unterliegt dem Verschleiß und den physischen Anforderungen, die mit langen Fahrstrecken verbunden sind. Doch mit der jüngsten Akquisition neuer Standorte befand sich das Team des in Seattle ansässigen Unternehmens für Sturmwartung und Umweltdienstleistungen Pro-Vac in einer interessanten Position. Das Unternehmen hatte expandiert, neue Standorte akquiriert und seine Flotte auf über 700 Assets vergrößert. Die Verwaltung einer so geografisch verteilten Flotte, mit mehr als 200 Ausrüstungsgegenständen an einem einzigen Standort, erforderte eine nahtlose Koordination und Transparenz über die Standorte hinweg.
Jeff Potts, Director of Fleet bei Pro-Vac, äußert sowohl Begeisterung als auch Besorgnis: „Wir sind exponentiell gewachsen, und zu verstehen, was an all diesen Standorten passiert, zusammen mit der Leistung jedes einzelnen Mechanikers, kann überwältigend sein.
Insbesondere die Nachverfolgung des Ausrüstungsstatus und die rechtzeitige Reaktion auf Arbeitsaufträge wurden zu einem erheblichen Pain Point. So wie das persönliche Auto eines Menschen alle tausend Meilen oder so eine Warnung ausgibt, dass eine Wartung erforderlich ist, funktionieren auch die Flottenfahrzeuge. Die bestehenden Systeme des Teams konnten nicht skaliert werden und boten keine zentrale Übersicht, was es schwierig machte, zuverlässige, straßentaugliche Ausrüstung zu erhalten.
Lösung
Optimiertes Flottenmanagement und -instandhaltung mit Fiix CMMS
Pro-Vac hat Fiix® CMMS übernommen, eine zentralisierte Plattform, die sich nahtlos in das aktuelle Flottenmanagement-Tool Samsara integrieren ließ. Diese Integration ermöglichte es, kritische Flottendaten wie Kilometerstand, Betriebsstunden und Wartungspläne automatisch in das CMMS zu übertragen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfiel.
Die Fähigkeit der Plattform, Arbeitsaufträge zu verfolgen, die Kritikalität von Anlagen zu bewerten und Aufgaben zu priorisieren, verringerte Engpässe erheblich. Fahrer reichten nun Arbeitsanfragen mit begleitenden Fotos ein, was Pro-Vac schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichte.
Darüber hinaus halfen die Bestandsmanagement-Funktionen der Systeme dem Team, Mindestbestandsgrenzen festzulegen, damit Teile bei Bedarf verfügbar waren. Fiix® CMMS vereinfachte auch die Einhaltung der Vorschriften des Verkehrsministeriums (DOT), indem es die Wartungsaufzeichnungen zentralisierte.
Ergebnis
Effizienz im Flottenmanagement, weniger Ausfallzeiten und eine Grundlage für skalierbares Wachstum
Wie das Team sagt, war Fiix® ein Lebensretter für Pro-Vac. Es ist jetzt ein Teil des Unternehmens, liefert Echtzeit-Snapshots des Zustands der Flotte und hilft ihnen beim Skalieren.
Durch die Nutzung von Fiix® CMMS erzielte Pro-Vac spürbare Verbesserungen in allen Bereichen des Unternehmens. Die Integration des CMMS mit Samara ermöglichte die nahtlose Verfolgung von Flottendaten und reduzierte die Ausfallzeiten um 27 % durch proaktive Wartungsplanung. Die verbesserte Transparenz der Arbeitsanfragen, unterstützt durch visuelle Hilfsmittel wie Fotos, unterstützte eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Priorisierung der Aufgaben, was zu schnelleren Reparaturen und einer verbesserten Flottenzuverlässigkeit führte.
Pro-Vac optimierte auch sein Bestandsmanagement, indem es die Funktionen zur Teileverfolgung von Fiix® CMMS nutzte, sodass kritische Komponenten immer auf Lager waren und unnötige Ausfallzeiten vermieden wurden. Dieser optimierte Ansatz sparte nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern unterstützte auch die Compliance-Bemühungen, indem er DOT-Audits mit zentralisierten Wartungsaufzeichnungen erleichterte. Während Pro-Vac weiter expandiert, ist Fiix® CMMS zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um die Optimierung der Betriebsprozesse aufrechtzuerhalten und ihre Wachstumsstrategie zu unterstützen.
Dieser Anwenderbericht ist eine replizierte Version, die Originalversion ist auf der Fiix® website verfügbar. Um auf die Originalversion zuzugreifen, klicken Sie bitte hier.
Veröffentlicht 11. Februar 2025