Southern Precision Fabrication (SPF) America, LLC ist ein Fertigungsunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der Produktion von Kupferstromschienen und -anschlüssen. Das Unternehmen bietet sowohl Präzisionskomponenten als auch Baugruppen für den OEM-Markt aus einer Vielzahl von Materialien, darunter Kupfer, Baustahl, Edelstahl und Aluminium. Mit einem unvergleichlichen Fokus auf Qualität hat sich SPF zum Ziel gesetzt, ein führender Anbieter von Produkten zu sein, die die Erwartungen der Kunden übertreffen.
- Keine Digitalisierung mit bestehendem ERP-System, was ein externes Datenaufbewahrungsportal erforderte
- Verlass auf manuelle Datenerfassung und Analyse
- Mangelnde Transparenz im gesamten Fertigungsbereich
- Erhöhung der Gewinnmargen um über 10 %
- Steigerung der pünktlichen Lieferung (OTD) um 40 %
- Reduzierung der Zeitarbeitskräfte von 20 auf 3 Mitarbeiter
- Steigerung der Gesamtanlageneffektivität (OEE)
Herausforderung
Zeit für ein ERP-Upgrade
SPF America, LLC verließ sich auf ein bestehendes ERP-System, das ein externes portal zur Datenspeicherung erforderte. Diese Einrichtung führte zu mehreren Herausforderungen, von denen die meisten auf einen Mangel an Digitalisierung im betrieblichen Rahmen des Unternehmens zurückzuführen waren. Das Fehlen der Digitalisierung bedeutete, dass die Mitarbeiter Daten manuell in Tabellenkalkulationen herunterladen mussten, um sie zur Analyse zu verwenden, was die Effizienz und Produktivität beeinträchtigte.
Darüber hinaus fehlte SPF in seinem bestehenden ERP-System die vollständige Transparenz des Fertigungsbereichs, da die Mitarbeiter Schwierigkeiten hatten, auf den Produktionsstatus in Echtzeitdaten zuzugreifen, und auf manuelle Suchvorgänge angewiesen waren. Dies verlangsamte den Betrieb, führte zu Kommunikationslücken und Ineffizienzen im workflow. Eine weitere Schwierigkeit, mit der SPF konfrontiert war, war die Fähigkeit, aussagekräftige und vertrauenswürdige Daten zu erhalten. Die Messung der Qualitätskosten durch internen Ausschuss, externe Ablehnungen und Nacharbeit war inkonsistent und wirkte sich negativ auf die Qualitätsaufzeichnung aus.
Da SPF die Notwendigkeit einer stärkeren Lösung erkannte, begann das Unternehmen mit der Suche nach einem neuen, cloudbasierten ERP-System. Das Unternehmen suchte eine Plattform, die die Arbeitsplanung verbessern, die Transparenz der Betriebskosten erhöhen und die Funktionen für Buchhaltung, Produktionssteuerung, Materialmanagement und Datenspeicherung in einem einzigen System konsolidieren konnte. Nach einem strengen Bewertungsprozess mit drei potenziellen Lösungen wählte SPF Plex ERP.
Lösung
Auswahl und Implementierung von Plex ERP-System
Plex überzeugte durch seine Fähigkeit, die Anforderungen von SPF zu übertreffen, durch die Vermeidung von abonnementbasierten Preismodellen und durch den proaktiven Support, den die Plex-Implementierungspartner bereitstellten. Darüber hinaus bot Plex umfassende Produktdemonstrationen an und stellte den Kontakt zu einem bestehenden Kunde her, was das Vertrauen von SPF in das Plex ERP-System weiter stärkte.
Die Beziehung zwischen Plex und SPF begann im Dezember 2021, und die Schulung begann umgehend. Im August 2022 war SPF mit Plex live. Der Erfolg dieses 9-monatigen Implementierungsprozesses ist auf die Bemühungen des SPF-Team, Plex und des Implementierungspartners Control+M Solutions zurückzuführen.
Mit der Hilfe von Control+M entwickelte SPF einen sorgfältigen Implementierungsansatz. Sie schufen eine Struktur um ihren Plan, nutzten Checklisten, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wurde, und führten wöchentliche Team-Meetings durch. Vier Personen von SPF überprüften die vorhandenen Daten, die für die migration zum ERP-System erforderlich waren. Interaktive Schulungen, die von Plex bereitgestellt wurden, trugen zu einem reibungslosen Systemübergang bei. Obwohl anspruchsvoll, erwies sich dieser Prozess als äußerst vorteilhaft.
Trotz einiger Herausforderungen auf dem Weg hebt die Implementierungsreise von SPF die Bedeutung von Planung, Kommunikation und der Bereitschaft zur Anpassung hervor. Diese Kombination führte zum erfolgreichen Go-Live des Team.
Ergebnis
Operational Excellence und mehr erreichen
Seit der Implementierung von Plex hat SPF America eine bedeutende Transformation in seinen täglichen Betrieb erlebt, die durch eine verbesserte Transparenz und Effizienz in allen Prozessen gekennzeichnet ist. Das Unternehmen verfügt nun über eine beispiellose Transparenz seiner Fertigungsbereich-Betriebe, die es den Mitarbeitern ermöglicht, potenzielle Störungen besser vorherzusehen und zu bewältigen. Darüber hinaus hat SPF die Kontrolle über die Produktionskosten verbessert, ein entscheidender Aspekt für die Aufrechterhaltung der Rentabilität auf dem wettbewerbsintensiven Markt für Metallumformung.
Durch die Nutzung von IntelliPlex, einer integrierten Plattform für Datenvisualisierung und Analyse, kann SPF nun die Verfolgung aller Geschäftsprozesse automatisieren und Echtzeiteinblicke über intuitive Dashboards bereitstellen, die im gesamten Fertigungsbereich angezeigt werden. Diese Zunahme an verfügbaren Informationen, einschließlich Metriken wie pünktliche Lieferung (OTD), Gesamtanlageneffektivität (OEE) und Ausschuss, ermöglicht tägliche Überprüfungen mit den Fertigungsbereich-Leitern, fördert kontinuierliche Verbesserungen und konzentriert sich auf KPIs. Der Zugriff auf Echtzeitdaten hat die Prozesse zur Beschleunigung von Aufträgen optimiert, was zu einer höheren Rentabilität und Agilität bei den Reaktionszeiten auf Kunden führt.
Der Durchsatz wurde durch die umfassende Transparenz der Fertigungsbereich-Betriebe von Plex weiter optimiert. Produktivitätssteigerungen wurden durch verbesserte Überwachungsfunktionen und Berichterstattungsfunktionen erzielt, und die Genauigkeit von Plex bei der Bereitstellung von OEE-Metriken hat das vorherige System übertroffen. Ein zusätzlicher Vorteil ist das Margenwachstum von SPF von über 10 %. Trotz der Komplexität, die sich aus den mehreren Standorten von SPF und den unterschiedlichen Inbetriebnahmedaten ergab, wird der Integrationsprozess fortgesetzt, was im Laufe der Zeit weitere Verbesserungen verspricht.
Mitarbeiterbefähigung
Darüber hinaus haben sich das engagement und das Vertrauen der Mitarbeiter erhöht, was auf monatliche Treffen zurückzuführen ist, die das Verständnis und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele fördern. Die optimierten Prozesse und der verbesserte Datenzugang haben die Mitarbeiter befähigt, Veränderungen anzunehmen und aktiv Beiträge zu leisten. SPF konnte auch seine Zeitarbeitskräfte erheblich reduzieren, von 20 auf 3 Mitarbeiter. Das Unternehmen steigerte den Umsatz, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
Joe Brackin, SPF Plant Manager, sagt: „Vor Plex war unsere Produktionsplanung stark eingeschränkt und Aufträge wurden routinemäßig verspätet. Wir hatten kaum Einblick in die tatsächlichen Kosten der Aufträge, bis der gesamte Auftrag abgeschlossen war. Jetzt, mit Plex, ist unsere Produktionsplanung punktgenau; unsere Gesamtanlageneffektivität steigt, die pünktliche Lieferung liegt konstant bei 98 % und wir können die Auftragskosten bei jedem Betrieb einsehen.“
Dieser Anwenderbericht ist eine replizierte Version, die Originalversion finden Sie auf der Plex-website. Um auf die Originalversion zuzugreifen, klicken Sie bitte aufhier.
Veröffentlicht 24. September 2024