Advanced Vehicle Assemblies, LLC wurde 2021 gegründet und ist bekannt für seine einzigartigen Fertigungsverfahren, die die Produktion komplexer Metallbaugruppen ermöglichen.
- Dringender Bedarf an einem neuen ERP-System nach der Trennung von einem Schwesterunternehmen. Diese Entscheidung markierte einen entscheidenden Schritt für das Unternehmen. Sie setzten auf ein neues ERP-System, das eine Optimierung der Abläufe versprach.
- Verlass auf manuelle Prozesse aufgrund fehlender Echtzeitdaten zur Produktion und Bestandsverfolgung.
- Erhebliche Verzögerungen und fehlendes Vertrauen in die gesammelten Daten.
- Etablierte Echtzeit-Produktionsberichterstattung
- Erhöhte Einblicke in die Bestandsverfolgung
- Verbesserte Sichtbarkeit über die Produktion hinweg
Herausforderung
Unter Zeitdruck: Neues ERP-System benötigt
Advanced Vehicle Assemblies (AVA) wurde im Juni 2020 von seinem ehemaligen Schwesterunternehmen abgespalten, was die dringende Suche nach einem neuen ERP-System einläutete. Das Unternehmen war durch eine gemeinsame Servicevereinbarung aus der vorherigen Zugehörigkeit abgedeckt, doch das Enddatum rückte näher. Daher suchte das Unternehmen nach einer ERP-System-Lösung, die die Hardwarewartung minimierte – ein deutlicher Gegensatz zu den bisherigen Erfahrungen – und innerhalb des engen Zeitrahmens implementiert werden konnte.
Darüber hinaus sah sich AVA mit der Tatsache konfrontiert, dass ihr altes System keine Integration eines Manufacturing Execution System (MES) beinhaltete. Das Fehlen von Echtzeitdaten zur Produktion und Bestandsverfolgung führte zu einer Abhängigkeit von manuellen Prozessen, was zu erheblichen Verzögerungen und einem Mangel an Vertrauen in die gesammelten Daten führte. Da AVA nach der Abspaltung eine schnelle Unabhängigkeit und organisatorische Neugestaltung anstrebte, wurde die Auswahl eines neuen ERP-Systems zu einem kritischen Aspekt ihres strategischen Fokus.
AVA führte Umfragen, Bewertungen und Demonstrationen durch, um mit Hilfe von Nutzerfeedback ihre wichtigsten Prioritäten zu ermitteln. Trotz des engen Zeitrahmens führte die Krönung dieses rigorosen Prozesses dazu, dass sie sich Ende 2020 für Plex als ihr neues ERP-System entschieden. Diese Wahl markierte einen entscheidenden Schritt für das Unternehmen. Sie nahmen ein neues ERP-System an, das verspricht, den Betrieb zu optimieren, die Effizienz zu steigern und ihre Reise zu einem florierenden, unabhängigen Unternehmen zu unterstützen.
Lösung
Eine beschleunigte ERP-Reise
AVA begann mit der Umstellung auf das Plex ERP-System und nutzte die Einrichtung in Milan, Michigan, als ersten Standort für die Plex-Implementierung im Dezember 2020. Eine zusätzliche Komplexitätsebene ergab sich daraus, dass dieser Standort das veraltete ERP-System mit der Schwesterunternehmen von AVA teilte. Da die Zeit drängte, setzte sich das Team in Milan das ehrgeizige Ziel, Plex innerhalb von 60 Tagen in Betrieb zu nehmen.
Um den Übergang zu erleichtern, holte sich AVA Unterstützung von den Plex-Implementierungsdiensten, die einen Projektmanager für den Standort in Milan einsetzten. Der Projektmanager verfügte über ein tiefes Verständnis der Projekt-Parameter und der Dringlichkeit eines schnellen Go-Live-Zeitrahmens. Um ihre Bemühungen zu verstärken, holte das Plex-Team auch externe Berater hinzu, die bei der kritischen Phase der Datenbereinigung halfen, als diese in Plex geladen wurden. Mitarbeiterschulungen und Workshops wurden ebenfalls priorisiert, um die Benutzer auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.
Als der Go-Live-Termin näher rückte, entwickelte sich eine beeindruckende Zusammenarbeit, bei der bis zu sieben Plex-Teammitglieder während jeder Schicht am Standort in Milan anwesend waren. Das Maß an Teamarbeit von allen Seiten unterstrich das kollektive Engagement für eine erfolgreiche Implementierung. Trotz der Herausforderung eines 60-Tage-Zeitrahmens implementierte der Standort in Milan Plex erfolgreich innerhalb des gewünschten Zeitrahmens. Die Mitarbeiter beherrschten die wichtigsten Plex-Funktionen und meisterten die natürliche Lernkurve, die mit der Migration zu einer neuen Fertigungslösung einhergeht.
Ergebnis
Transformierte Betriebsabläufe mit Erkenntnissen und Daten
Rob Arrowsmith, CIO von AVA, sagt: „Vor Plex waren Daten nicht leicht zugänglich und Funktionen schwer zu erlernen. Jetzt sind Echtzeitdaten zugänglich und die Online-Lernressourcen, die Plex bereitstellt, sind umfangreich und leicht verständlich.“
Die Plex-Implementierung führte zu einer Welle von Verbesserungen für AVA, die die betriebliche Landschaft revolutionierten. Besonders hervorzuheben ist die Einrichtung von Echtzeit-Produktionsberichten und Bestandsverfolgung. Der Zugriff auf Echtzeitdaten schuf ein erhöhtes Bewusstsein für den Bestand bei AVA, was es den Mitarbeitern ermöglichte, Probleme umgehend anzugehen, die Agilität in ihren Reaktionen zu fördern und die betriebliche Effizienz insgesamt zu steigern. Das Plex ERP-System verbesserte auch die Transparenz in der gesamten Produktion erheblich. Mit engagierteren und proaktiveren Bedienern im Fertigungsbereich erlebte AVA eine schnellere Problemlösung.
Zukunftswachstum freigesetzt
Die Vorteile von Plex ermöglichten es AVA, sein Unternehmen erfolgreich auszubauen und gleichzeitig eine schlanke Betriebsstruktur beizubehalten, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Personal für die Verwaltung des Plex ERP-Systems minimiert wurde. Key Performance Indicators (KPIs) wurden transparenter und dynamischer, da sie nahtlos in Plex integriert wurden, anstatt aus externen Excel-Tabellen extrahiert zu werden.
Plex beseitigte auch die Notwendigkeit für Finanzkonsolidierungs-Software, rationalisierte Prozesse und machte kontextbezogene Daten leicht verfügbar. Die intuitive Natur des Plex-Systems ermöglichte diese Zugänglichkeit und erleichterte den Benutzern die Navigation und das Auffinden der benötigten Informationen. Die Cloud-basierte Natur von Plex, gepaart mit seinen hochgradig konfigurierbaren Hintergrundeinstellungen, bot eine Flexibilität, die es AVA ermöglichte, weiterhin Verbesserungen zu testen und umzusetzen.
Vollständige Unabhängigkeit und minimaler Support erforderlich
Die wichtigste Errungenschaft des Unternehmens mit Plex war die Fähigkeit, vollständige Unabhängigkeit zu erreichen. Nach Abschluss der Implementierung bestätigten interne Umfragen den Erfolg von Plex, da es hohe Bewertungen für Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit erhielt. Die Einführung und Integration der Software geht über den Standort in Milan, Michigan, hinaus, da die Mitarbeiter von AVA die verbleibenden Plex-Implementierungen intern übernehmen können, ohne dass vor Ort Plex-Support erforderlich ist.
Dieser Anwenderbericht ist eine Replik, das Original finden Sie auf der Plex website. Um auf die Originalversion zuzugreifen, klicken Sie bitte auf hier.
Veröffentlicht 24. September 2024