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Leaf Infusions ist ein Cannabis-Brand House, das sich auf Innovation, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von mit Cannabis angereicherten Produkten konzentriert.
Control+M Solutions unterstützt Unternehmen bei der Implementierung und dem erfolgreichen Einsatz der Plex Smart Manufacturing Software.
- Dringender Bedarf an skalierbarem ERP-System
- Schwierigkeiten, mit der Kundennachfrage Schritt zu halten
- Ineffiziente papierbasierte Prozesse und betriebliche Engpässe
- Zeitaufwändige behördliche Berichterstattung
- ERP-System in 73 Tagen vollständig implementiert
- 6 Tage pro Monat durch automatisierte Compliance-Berichterstattung eingespart
- Verbesserte Produktionsplanung und Kosteneffizienz durch Echtzeit-Bestandstracking
Herausforderung
Schnelles Unternehmenswachstum erfordert schnelle ERP-Implementierung
Das familiengeführte und betriebene Fertigungsunternehmen Leaf Infusions wuchs in der Cannabisindustrie schnell. Die Notwendigkeit, ihre Technologie und Prozesse zu skalieren, wurde immer dringender. Die manuellen, papierbasierten Prozesse des Unternehmens waren nicht mehr nachhaltig. Sie benötigten ein robustes ERP-System, das eine Echtzeit-Verfolgung des Lagerbestands, die Automatisierung der Einhaltung der Vorschriften von Health Canada und die Integration von Qualitätsmanagement-, Lieferketten- und Buchhaltungsfunktionen in eine einzige Plattform ermöglichen konnte.
Der Bedarf war klar – Leaf Infusions hatte bereits zwei erfolglose Software-Implementierungen hinter sich und konnte sich keine Ineffizienzen mehr leisten. Ihr Compliance-Team kämpfte mit zeitaufwändigen regulatorischen Berichten, und ihr Finanzteam war aus QuickBooks herausgewachsen. Außerdem fehlte es ihren Produktions- und Lieferketten-Teams an Transparenz über die Lagerbestände, was zu Ineffizienzen bei der Materialbestellung führte. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die schnell – innerhalb von 75 Tagen – implementiert werden konnte, um ihr expandierendes Geschäft zu unterstützen.
Lösung
Schnelle ERP-Implementierung für Compliance-Anforderungen
Um die ehrgeizigen Zeitvorgaben einzuhalten, wandte sich Leaf Infusions an Control+M Solutions, einen Systemintegrator auf Gold-Level im Rockwell Automation PartnerNetwork™, um Plex Enterprise Resource Planning einzusetzen.
Leaf Infusions entschied sich für Plex Enterprise Resource Planning, da es eine einzige Lösung bot, die alles abdeckte, von der Produktionserfassung bis hin zur Compliance-Berichterstattung. Das 90-for-90-Angebot von Control+M Solutions – eine vollständige ERP-System-Bereitstellung in 90 Tagen für USD 90.000,00 – war die perfekte Lösung, doch Leaf Infusions hatte eine noch schnellere Frist. Das Team nahm die Herausforderung an und schloss die Implementierung in nur 73 Tagen ab.
Control+M Solutions arbeitete eng mit Leaf Infusions zusammen, um Plex Enterprise Resource Planning an die einzigartigen Anforderungen der Cannabisindustrie anzupassen. Die Einhaltung der Vorschriften von Health Canada hatte oberste Priorität. Plex Enterprise Resource Planning ermöglichte die präzise Verfolgung von Losnummern, Lieferantenqualifikationen und Qualitätsprüfungen. Das System automatisierte auch die behördliche Berichterstattung für das Cannabis Tracking and Licensing System (CTLS) von Health Canada und die Steuerberichterstattung der Canada Revenue Agency (CRA), wodurch die manuelle Datenzusammenstellung entfiel.
Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Team von Leaf Infusions ermöglichte Control+M Solutions einen reibungslosen Übergang. Das Team von Control+M Solutions besuchte die Einrichtung von Leaf Infusions, lernte die Fertigungsprozesse in Tiefe kennen und entwickelte benutzerdefinierte Berichte zur Verfolgung kontrollierter Substanzen und Steuerverpflichtungen.
Braeden Calyniuk, Mitbegründer und CEO von Leaf Infusions, sagt: „Was mir an dem Ansatz von Control+M Solutions gefallen hat, ist, dass sie gleichgesinnt sind. Sie verstanden unser Ziel und sagten: ‚Lass es uns erledigen.‘ Sie nahmen sich die Zeit, unser Unternehmen kennenzulernen. Wir hatten mehrere Meetings vor dem Start und entwickelten Strategien, wie wir den Angriff auf das Projekt angehen würden, bevor es überhaupt begann.“
Ergebnis
Echtzeittransparenz, automatisierte Compliance und Wachstum
Leaf Infusions hat in nur 73 Tagen ein voll funktionsfähiges System implementiert, das den Betrieb transformiert und einen neuen Standard für ERP-System-Einführungen setzt. Das Unternehmen erhielt Echtzeittransparenz für den Lagerbestand, verbesserte die Rückverfolgung und Verwaltung von Rohstoffen und optimierte die Produktion.
Die Einhaltung von Vorschriften, die früher mehrere Tage pro Monat in Anspruch nahm, ist jetzt ein automatisierter Prozess. Berichte für Health Canada und die CRA können jetzt auf Knopfdruck erstellt werden, was dem Schlüsselpersonal sechs Tage pro Monat und stressige Tage erspart.
Der Übergang zu Plex verbesserte auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Die intuitive Schnittstelle des Systems erleichterte es den Bedienern, die Fertigungsprozesse zu verfolgen und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Jüngere Mitarbeiter nahmen die Plattform schnell an, und selbst zunächst zögerliche Benutzer wurden in kurzer Zeit versiert.
Mit ihrer ERP-Grundlage im Rücken blickt Leaf Infusions nun auf weitere Verbesserungen und arbeitet mit Control+M Solutions zusammen, um Plex in die nächste Phase zu bringen. Ihr Anwenderbericht zeigt, dass ERP-System-Implementierungen keine langen, schmerzhaften Prozesse sein müssen. Mit der richtigen Technologie und einem engagierten Implementierungspartner können auch stark regulierte Branchen eine schnelle, effektive digitale Transformation erreichen.
„Wir sind sehr zufrieden, dass wir ein kleiner Teil der digitalen Transformation eines familiengeführten Unternehmens sein konnten, das das Leben der Menschen in ganz Kanada verbessert.“
Patti Nowak - CEO und Gründer von Control+M Solutions
Veröffentlicht 1. Mai 2025