EDMS Consultants Sdn Bhd bietet digitale Lösungen und Services, darunter Content-, Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement. EDMS unterstützt bei der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen bei clients – was zu einer verbesserten Rentabilität und Produktivität führt.
- Manuelle Nachverfolgung von asset management- und Instandhaltungsaktivitäten
- Unzureichende Ausrüstungsinformationen, einschließlich begrenzter historischer Daten und Verfügbarkeit von Ersatzteilen
- Häufige Notfallausfälle, reaktive Instandhaltung und verzögerte Teile führen zu längeren Ausfallzeiten
- Fiix CMMS (Computerized Maintenance Management System™) Softwareplattform
- Erhöhung des Compliance-Scores für vorbeugende Wartung auf einen erstklassigen Wert von 88%
- Senkung der monatlichen Gesamtausfallrate auf 4.52%
Ein Ingenieur- und Bauunternehmen im asiatisch-pazifischen Raum trägt dazu bei, die digitalen industriellen Baukapazitäten der Region voranzutreiben und die lokale Bauindustrie zu revolutionieren. IBS ist ein Verfahren, bei dem vorgefertigte Wände, Platten und andere Bauelemente außerhalb des Standorts hergestellt und später auf der Baustelle montiert und installiert werden.
Mit digitalem IBS wird cloudbasiertes Building Information Modeling mit hochentwickelter Automatisierung und Robotik integriert, um Teile nach Spezifikation in einer kontrollierten Fertigungsumgebung herzustellen. Diese Technik bietet eine höhere Präzision und Genauigkeit, was zu einer verbesserten Produktqualität und weniger Abfall führt. Sie beschleunigt auch die Bauzeiten, reduziert den Bedarf an manueller Arbeit, verbessert die Projektsicherheit und minimiert den CO₂-Fußabdruck während des Baus.
Mit digitalem IBS hat dieses Unternehmen die Produktionskapazität, bis zu 10000 Wohneinheiten pro Jahr zu liefern und einen bedeutenden Beitrag zum lokalen Bestand und den Zielen für bezahlbaren Wohnraum zu leisten.
Herausforderung
Einschränkungen der manuellen asset management
Trotz eines hochmodernen Fertigungsbetriebs mit einer großen Anzahl komplexer Maschinen und Robotik verfolgte das Unternehmen sein asset management und die Instandhaltungsaktivitäten manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen. Dies führte zu unzureichenden Informationen über die Ausrüstung, einschließlich begrenzter Daten über frühere Leistung, Reparaturhistorie und aktuelle Verfügbarkeit von Ersatzteilen. Infolgedessen kam es häufig zu reaktiver Instandhaltung und Notfallausfällen, und es gab häufig Verzögerungen bei der Beschaffung von Ersatzteilen. All dies führte zu längeren Ausfallzeiten.
Um diese Probleme zu beheben und die Instandhaltungsabläufe strategischer zu gestalten, meldete sich das Unternehmen für eine kostenlose Testversion bei Fiix, einem Unternehmen von Rockwell Automation, an. Fiix bietet eine umfassende Computerized Maintenance Management System™ Software-Plattform, die das Instandhaltungsmanagement automatisiert.
Lösung
Automatisieren von asset management und Instandhaltung mit Fiix
Das Unternehmen erkannte schnell den Wert von Fiix, übernahm die CMMS-Plattform und engagierte schließlich EDMS Consultants im Jahr 2019 für weitere Unterstützung. EDMS arbeitet mit Fiix zusammen, um digitale Lösungen und Services anzubieten, die client bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen, einschließlich asset management, unterstützen.
„Die benutzerfreundliche Oberfläche von Fiix und der Echtzeit-Datenzugriff haben das Instandhaltungsteam dieses client befähigt, Probleme proaktiv anzugehen, die Leistung der Anlagen zu optimieren und Ausfallzeiten zu minimieren“, sagte Mohammad Thaqif Taher, EDMS-Anwendungsberater.
Mit dem Asset Management-Modul von Fiix registriert, verfolgt und verwaltet das Unternehmen nun Anlagen und die Leistung über den Lebenszyklus in einem zentralen Dashboard, das den erforderlichen Interessengruppen den Zugriff auf Echtzeitinformationen ermöglicht.
„Dies hat zu einer besseren Anlagenauslastung und Instandhaltungsplanung geführt, einschließlich vorbeugender Wartung“, erklärte Thaqif. „Verfügbare Informationen umfassen die historischen Instandhaltungsaktivitäten, die mit einer bestimmten Anlage von Anfang an verbunden sind, sodass Benutzer alles sehen können, was zuvor getan wurde.“
Das Unternehmen nutzt das Arbeitsreihenfolge-Management-Modul von Fiix, um eingehende Arbeitsreihenfolgen zu verbessern und zu optimieren. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitenden, eine Arbeitsreihenfolge anzufordern, auch wenn sie keine lizenzierten Fiix-Nutzer sind.
„Dieses Modul ermöglicht es ihnen auch, die Tausenden von Arbeitsreihenfolgen zu analysieren, die zuvor abgeschlossen wurden“, sagte Thaqif. „Solche datengestützten Einblicke führen zu fundierteren Entscheidungen hinsichtlich der asset management, der Ressourcenallokation und der langfristigen Planung.“
Ob vor Ort oder dezentral, all diese Funktionen und Informationen sind in der mobilen App von Fiix verfügbar. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen die Berichtswerkzeuge von Fiix, um benutzerdefinierte Berichte mit kritischen Einblicken an seine Instandhaltungs- und Management-Teams zu generieren und zu senden.
Ergebnis
Weltklasse-Compliance bei der vorbeugenden Wartung und weniger Ausfallzeiten
Mit Echtzeit-Datenzugriff auf die Anlagenleistung und andere wichtige Informationen konnte das Unternehmen seine Compliance-Rate bei der vorbeugenden Wartung von etwa 60 % auf eine Weltklasse-Rate von 88 % bis zum Ende seines Fiskaljahres 2020 steigern (und bevor die globale Pandemie die Produktionsmuster und -standards veränderte).
„Fiix ist eines der besten Fiix CMMS Software-Produkte, die ich je für die Instandhaltungsplanung verwendet habe“, sagte ein leitender Instandhaltungsingenieur des Unternehmens. „Nach mehreren Jahren der Nutzung von Fiix haben wir in meiner Abteilung vor allem bei den Ausfallzeiten aufgrund von Wartungsarbeiten eine deutliche Verbesserung festgestellt, die sich auf die Produktion ausgewirkt haben.“
Bis 2020 hatte das Unternehmen seine Gesamtausfallzeit auf 4.52 % gesenkt, unter dem monatlichen Zielwert von 6 %.
„Die Implementierung von Fiix hat die Transparenz erhöht und die allgemeine Betriebseffizienz ihrer Instandhaltungsabläufe verbessert“, so Thaqif. „Mit einem klaren Überblick über Aktivitäten und Anlagenstatus maximieren sie die Lebensdauer ihrer kritischen Ausrüstung.“
Erkunden Sie die Integration von Computerized Maintenance Management System™ und ERP-System
Im Rahmen seines engagement mit diesem Unternehmen und anderen client bietet EDMS einen regelmäßigen Zeitplan für Health Check-Berichte und -Sitzungen an. In diesen Sitzungen wird untersucht, wie die client Fiix nutzen, und es werden Möglichkeiten zur Maximierung der vollen Kapazitäten der Plattform ermittelt.
„Beispiel: Dieses Unternehmen hat die Möglichkeit, das Parts Forecaster-Tool von Fiix zu nutzen, um wertvolle vorausschauende Einblicke in die Verfügbarkeit von Ersatzteilen zu erhalten, was das Ersatzteil- und Einkaufsmanagement durch die Verringerung von Lagerengpässen, damit verbundenen Ausfallzeiten und Wartungskosten verbessert“, so Thaqif.
„Wir hoffen auch, diese und andere Fiix-Daten in ihr ERP-System zu integrieren“, fügte Thaqif hinzu. „Wir wollen, dass sie alle Modul von Fiix nutzen, und wir sind bestrebt, während ihrer Fiix-Reise kontinuierlichen Support zu bieten.“
Veröffentlicht 18. Januar 2024